Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Оглавление:

1. Обязательно ли использовать эти формы?

2. Основания для издания приказа

3. Инструкция по заполнению формы Т-8

4. Образец заполнения формыТ-8

5. Инструкция по заполнению формы Т-8а

6. Образец заполнения формы Т-8а

7. Срок и место хранения документа

Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.

Скачать бланк формы Т-8 или формы Т-8а

Скачать образец заполнения формы Т-8 или формы Т-8а

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.

Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.

Основания для издания приказа

В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:

Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
Документы служебного расследования;
Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
Прочие документы.

Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.

Инструкция по заполнению формы Т-8

Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Наименование организации

Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО

Рядом с названием есть поле для проставления кода ОКПО, который присваивается индивидуально каждой организации органами статистики (Росстат). Его отсутствие не является серьезным нарушением, поэтому это поле можно оставить пустым. Если приказы издаются с помощью специализированной программы, то наименование и код проставляются автоматически.

Номер и дата составления документа

Дата составления может не совпадать с датой увольнения. В зависимости от причины приказ может быть датирован как раньше, так и позже даты увольнения.

Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.

Дата увольнения (строка “уволить…”)

Ставится дата последнего рабочего дня, а не первого дня, когда работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.

Табельный номер

Это индивидуального кода работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.

Структурное подразделение

Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.

Должность работника

Наименование должности работника необходимо вносить без сокращений, точно так, как оно прописано в трудовом договоре.

Основание прекращения трудового договора

Эта строка одна из самых важных, здесь указывается причина расторжения трудовых отношений между сторонами. Запись делается точно так же, как она потом будет выглядеть в трудовой книжке: сначала пишется статья и ее пункт, в соответствии с которым происходит увольнение, а затем идет ее расшифровка.

Основание (документ, номер, дата)

Вносятся наименование и реквизиты документа, на основании которого составлен приказ.

Ознакомление работника с приказом об увольнении

Это обязательная процедура. Если работник отказывается от подписи, то составляется акт, который прикладывается к оригиналу приказа.

Мнение профсоюза

Если на предприятии его нет, то это поле не заполняется.

После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.

Образец заполнения формы Т-8

Инструкция по заполнению формы Т-8а

Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.

Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.

Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:

Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
Табельный номер – при его наличии.
Структурное подразделение – при его наличии.
Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
Дата и номер трудового договора работника.
Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
Документ, послуживший основанием для составления приказа;
Дата и подпись работника.
Подпись руководителя компании.
Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.

Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:

Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.