Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)
Оглавление:
1. Инструкция по заполнению формы Т-61 |
Документ:
Скачать бланк формы Т-61 Смотреть образец заполнения Т-61 |
Записка-расчёт при увольнении – документ, предназначенный для расчёта средств, причитающихся сотруднику за отработанное время и неиспользованные им дни отпуска.
Форма Т-61 заполняется разными подразделениями компании:
- 1-я – лицевая сторона – работником кадрового подразделения;
- 2-я – оборотная сторона – бухгалтерской службой фирмы.
Если нет ни кадровика, ни бухгалтера, то бланк полностью заполняет сам ИП / руководитель организации либо иное уполномоченное на это лицо.
Форма Т-61, начиная с 1 января 2013 года, не является обязательной к использованию. Компания может применять документ, разработанный самостоятельно. Но для этого необходимо, чтобы в нём присутствовали реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учёте и, чтобы он был утверждён руководителем.
Инструкция по заполнению формы Т-61
Лицевая сторона
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведённые правила в полной мере касаются и ИП.
Это цифровой код организации по общероссийскому классификатору, который даёт общее представление об отрасли её деятельности. Он присваивается всем организациям (восьмизначный) и ИП (десятизначный) при регистрации в местном органе статистки.
В документах для внутреннего использования указание кода ОКПО не является обязательным, поэтому его часто не вписывают (это следует из Приказа Росстата от 29.03.2017 № 221)
Раньше код на бумажном носителе выдавался только непосредственно в органах статистки. Сегодня, чтобы его узнать, можно воспользоваться онлайн сервисами.
Например, по адресу http://кодыросстата.рф имеется опция, позволяющая не только увидеть ОКПО, но и самостоятельно распечатать уведомление.
Дата прекращения трудового договора берётся из приказа об увольнении и соответствует последнему дню работы сотрудника.
Но существуют случаи, когда работник по факту отсутствовал на рабочем месте, но за ним, в соответствии с трудовым кодексом или федеральным законом, сохранялось место работы.
Так, согласно ст. 127 ТК РФ, неиспользованные отпуска предоставляются сотруднику по его заявлению с последующим увольнением. Тогда день увольнения – это последний день отпуска.
По закону от 12.06.2002 № 67-ФЗ о гарантиях прав на участие в референдуме за членом комиссии сохраняется место работы на период выборов и их подготовки. Днем увольнения в таком случае будет последний день работы в комиссии.
Далее – дата и номер документа, согласно которому работник уволен (приказ или распоряжение руководства).
Ниже ставятся отметки о том, сколько дней отпуска не использовано, и о том, были ли дни, которые работник отгулял авансом. Во втором случае такие дни будут удалены из расчётов. Если таких дней нет, ставятся прочерки.
В конце проставляются наименование должности кадрового работника (уполномоченного лица, ИП), его подпись и дата подписи.
Раздел «Расчёт оплаты отпуска»
Для заполнения записки-расчёта в части отражения заработной платы увольняющегося работника используются данные расчётной (Т-51), платежной (Т-53) или расчётно-платёжной ведомости (Т-49) о начисленных и выплаченных ему зарплате, премиях, других денежных средствах.
Графа |
Указываются |
1 |
Год, за который производится расчёт отпускных выплат. |
2 |
12 месяцев (календарных), предшествовавших увольнению. |
3 |
Денежные суммы, которые начислены работнику помесячно, и учитываются при исчислении среднего заработка (см. ниже раздел “Начисления, учитываемые и не учитываемые…”). |
4 |
Количество дней, входящих в расчётный период, за год. Если месяц был отработан полностью, то количество дней в нём для расчёта среднего заработка будет равно 29,3. Следовательно, за весь период число дней составит 29,3 х 12 = 351,6. При неполном месяце нужно применить алгоритм: (29,3 дн: количество дней в месяце) х кол-во отработанных дней. |
5 |
Рабочие часы, относящиеся к расчётному периоду, указываются тогда, когда сотруднику устанавливается суммированный учёт времени. |
6 |
Суммы среднедневного или среднечасового заработка. Для их расчёта нужно итоговую сумму заработка из графы 3 разделить на число дней из графы 4 (или часов из графы 5). |
7 |
Дни отпуска, которые сотрудник использовал авансом. |
8 |
Отпускные дни, которые работник не успел отгулять. |
9 |
Выплаты, которые причитаются работнику за неиспользованные им дни отпуска. Они рассчитываются так: Среднедневной (среднечасовой) заработок (графа 6) х (использованные дни отпуска (графа 8) – неиспользованные (графа 7). |
Раздел «Расчет выплат»
Графа |
Указываются |
10 |
Сумма ЗП, начисленной за последний рабочий месяц (графа 2). В образце это апрель 2017 |
11 |
Начисленные отпускные суммы (графа 9). |
12 |
Прочие начисления, к которым относятся те, что не участвуют в исчислении сред. заработка. |
13 |
Итог, полученный путём сложения сумм из граф 10,11,12. |
14 |
Сумма подоходного налога, начисленного на денежные средства, указанные в графе 13. |
15 |
Удержания, кроме удержаний НДФЛ (подробнее рассматриваются ниже в таблице). |
16 |
Общая сумма полагающихся удержаний (графа 14 + графа 15). |
17 |
Задолженность компании перед работником – может включать в себя, например, излишне удержанный с него подоходный налог, не полученную им вовремя депонированную заработную плату, перерасход по авансовому отчёту. |
18 |
Задолженность за работником – это те суммы, которые не вошли в графу 15. |
19 |
Сумма к выплате после удержаний, состоящая из результата следующего расчёта:
Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18. |
Под второй таблицей сумма к выплате проставляется прописью и цифрами. После получения уволившимся сотрудником причитающихся денежных средств указываются реквизиты платёжной ведомости или расходного ордера.
В конце расчётной части записки Т-61 бухгалтер ставит свою подпись и указывает её расшифровку.
Начисления, учитываемые и не учитываемые при расчёте ср. заработка
При расчёте компенсации за неиспользованные дни отпуска необходимо учитывать только те выплаты, которые предусматриваются положением о порядке расчёта средней зарплаты (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Учитываются | Не учитываются |
|
|
* Исключение – оплата перерывов, предоставляемых матери для кормления ребёнка грудью.
Обратите внимание: время, за которое не учитываются указанные в таблице выплаты, исключается из расчётного периода при определении среднего заработка при увольнении, а выходные и праздничные дни, в которые трудился работник, учитываются в общем порядке.
Прочие удержания при увольнении работника
Помимо рассмотренных обязательных удержаний подоходного налога и отпускных, полученных авансом, существуют другие удержания, которые указываются в форме Т-61 в расчёте выплат в графе 15 (Удержания, кроме удержаний НДФЛ) и графе 18 (Задолженность за работником).
Виды удержаний из заработка сотрудника при увольнении, предусмотренные графами 15 и 18:
Виды | Удержания | Процент |
Обязательные, |
По исполнительным документам:
|
Не больше, чем 50% |
По инициативе |
Возмещение неотработанных авансовых выплат
Неизрасходованные и невозвращённые командировочные суммы Излишне выплаченные денежные средства вследствие счётных ошибок Ущерб, который работник нанёс организации |
Не больше, чем 20% |
По заявлению, |
Взносы по добровольному страхованию:
Взносы в профсоюз Средства в счёт погашения займов, кредитов и процентов по ним Суммы, предназначенные для благотворительных фондов |
100% |
Обратите внимание: удержания, инициированные работодателем и относящиеся к погашению задолженности сотрудника перед организацией, могут быть осуществлены только в тех случаях, которые содержатся в Трудовом кодексе и других законодательных актах.