Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
Оглавление:
1. Унифицированная форма или свой бланк? 2. Обязательно ли вести форму Т-49 в компании? 3. Периодичность оформления ведомости |
Документ:
Скачать бланк формы Т-49 Смотреть образец заполнения Т-49 |
Расчетно-платежная ведомость – это документ, с помощью которого выполняется сразу две операции: начисляется и выдается заработная плата. Она является универсальным документом и может заменить собой формы Т-51 и Т-53
Унифицированная форма или свой разработанный бланк?
Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления расчетно-платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-49, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.
Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.
А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетно-платежная ведомость будет входить в их число. Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ унифицированная форма Т-49 указана, как обязательная к использованию в перечне кассовых документов.
Обязательно ли вести форму Т-49 в компании?
Работодатель может самостоятельно выбирать, в какой из унифицированных форм осуществлять начисление заработной платы. В этом плане форма Т-49 имеет преимущество в том, что ее использование позволяет составлять только один документ, а не два, как в случае, если зарплата начисляется в форме Т-51.
Но вместе с тем использование этой формы имеет один существенный минус – ей невозможно пользоваться, если в компании ведутся расчеты по зарплате безналичным способом. В этом случае удобнее будет пользоваться расчетной ведомостью Т-51.
Периодичность оформления расчетно-платежной ведомости
Расчетно-платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.
Обратите внимание! При оформлении этой формы на выплату аванса строка НДФЛ будет оставаться незаполненной.
Помимо этого расчетно-платежную ведомость можно оформлять на отдельных сотрудников при уходе в отпуск, увольнении и т.д.
Инструкция по заполнению формы Т-49
За заполнение расчетно-платежной ведомости отвечают два человека:
- Бухгалтер, который начисляет заработную плату;
- Кассир, выдающий денежные средства по этому документу.
Иногда это может быть одно и то же лицо в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации.
Шапочная часть
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Табличная часть
Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом:
- Номер по порядку (1,2,3,4,6 и т.д.);
- Табельный номер, то есть индивидуальный код работника. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
- Должность работника, которому будет начислена и выплачена заработная плата;
- Тарифная ставка или оклад – здесь указывается сумма оклада, часовая ставка или процент, установленный работнику. В случае, когда зарплата работника складывается из нескольких сумм (оклад + % от определенной величины + увеличенный % за перевыполнение плана и т.д.), то целесообразно произвести расчет на отдельном листке, который затем приложить к расчетно-платежной ведомости.
- Количество отработанных дней или часов – проставляются часы или дни, входящие в норму рабочего времени.
- Отработано выходных дней/часов – то есть отражается время, когда работник выходил на работу в свой выходной день.
- Отработано праздничных дней/часов.
- Начислено заработной платы – оплата за отработанные дни – здесь проставляется сумма основной оплаты труда. В идеале, это оклад, деленный на норму дней в текущем месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней. На практике сюда должны войти суммы, которые работник получит за выполненную работу, за исключением премии.
- Начислено премии;
- Начислено по больничному листку;
- Прочие начисления (проставляется наименование начисления);
- Прочие начисления (проставляется наименование начисления);
- Другие доходы – материальная помощь, разовые премии, выплаченные не за исполнение трудовых обязанностей, компенсации.
- Всего – рассчитывается общая начисленная сумма вместе с подоходным налогом.
- Сумма НДФЛ со всех сумм, подлежащих налогообложению.
- Аванс – сумма ранее выплаченных авансовых платежей.
- Сумма алиментов, если у работника имеются такие обязательства.
- Прочие удержания (проставляется наименование удержанной суммы).
- Сумма задолженности за организацией – суммы, которые организация задолжала работнику (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу работника).
- Сумма задолженности за работником – суммы, которые работник должен организации (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу организации).
- Сумма к выплате – сумма, которую работник должен будет получить на руки, за вычетом аванса и подоходного налога.
- Фамилия и инициалы работника, которому начисляется и выдается зарплата.
- Подпись работника в получении либо отметка о том, что сумма депонирована на счету организации. Отметка «депонировано» ставится, если работник не успел получить зарплату в сроки, указанные на титульном листе. Например, стоит срок с 01.06.17 по 03.06.17, то 3 числа в конце рабочего дня кассир закрывает ведомость и напротив всех неполученных сумм ставит запись «депонировано».
После того как все фамилии работников перечислены, в следующей строке ставится слово «Итого» и подсчитываются итоговые суммы: зарплата начисленная, НДФЛ, зарплата к выдаче.
После того как кассир закроет расчетно-платежную ведомость, он ставит сумму, которая была выдана по ней. Эта сумма высчитывается следующим образом: итоговая сумма по 21 колонке минус депонированные суммы. Запись делается сначала буквами, а затем цифрами;
Затем в следующей строке указывается депонированная сумма.
После этого на всю выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер, и его реквизиты (номер и дата) указываются в форме Т-49;
Все это кассир заверяет своей подписью и возвращает ведомость в бухгалтерию, где она подписывается бухгалтером.
Срок и место хранения расчетно-платежной ведомости
Оформленная расчетно-платежная ведомость, по которой выданы или депонированы денежные суммы, подшивается к расходному кассовому ордеру и хранится вместе с кассовыми документами.
Срок ее хранения может быть разным:
- 75 лет – если в организации отсутствуют лицевые счета на работников;
- 5 лет – во всех остальных случаях.