Лицевой счёт работника (форма Т-54)

Оглавление:

1. Две формы лицевого счета

2. Инструкция по заполнению формы Т-54

3. Образец заполнения табличной части Т-54

Документ:

Скачать бланк формы Т-54

Смотреть образец заполнения Т-54

Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении.

В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Две формы лицевого счета

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:

1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.

2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.

Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.

В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Инструкция по заполнению формы Т-54

Унифицированная форма лицевого счета № Т-54 включает общие сведения о работодателе и работнике, а также табличную часть.

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО

Этот код содержится в уведомлении из органов статистики, которое компании получают при регистрации в самом начале деятельности. Самостоятельно узнать код ОКПО (а также другие статистические коды) можно на ресурсе statreg.gks.ru, указав ОГРН или ИНН организации.

Структурное подразделение

Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.

Сведения о работнике

Для заполнения данных по сотруднику нам понадобится:

1) Информация из предоставленных сотрудником документов:

паспорт;
свидетельство о присвоении ИНН;
свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

2) Данные из приказа о приеме на работу:

реквизиты приказа;
присвоенный сотруднику табельный номер (индивидуальный цифровой код, присваиваемый в отделе кадров каждому поступившему на работу в хронологическом порядке);
должность;
оклад (тарифная ставка), установленные надбавки.

3) Сведения из личной карточки работника (формы № Т-2 или разработанной самостоятельно).

Графа «Код места жительства»

Здесь указывается код ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований).

Узнать ОКТМО можно на сайте федеральной налоговой службы в сервисе «Узнай ОКТМО» – https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Там нужно ввести наименование муниципального образования, где проживает сотрудник.

Также на странице этого сервиса есть ссылка на Федеральную информационную адресную систему, позволяющую определить ОКТМО по введенному адресу.

Графа “Расчетный период”

Информация в табличной части формы № Т-54 приводится за указанный расчетный период. Временные рамки периода указываются исходя из следующего:

Если работник проработает весь отчетный год, то расчетный период будет с 1 января по 31 декабря отчетного года
Если сотрудник принят на работу в отчетном году (например, с 01 марта) – то расчетный период указывается с даты приема на работу по 31 декабря
Если сотрудник уволится до окончания года (например, 10 августа), датой окончания периода будет дата увольнения.

Табличная часть

№ столбцов	Содержание
с 1 по 8	Реквизиты приказов о приеме на работу, переводе, увольнении и данные, на основании которых будет ежемесячно начисляться заработная плата. В нашем примере сотрудник был принят на должность юрисконсульта (01.03.2017), а вскоре назначен руководителем юридического отдела (приказ о переводе от 01.04.2017).
с 9 по 16	Информация о всех использованных отпусках с указанием реквизитов приказов.
с 17 по 21	Сведения об удержаниях (например, по исполнительным листам или вследствие недостачи вверенных материальных ценностей). Для заполнения данных нам нужен будет приказ руководителя, дата и сумма удержаний.
22	Данные о предоставленных стандартных налоговых вычетах.
23	Месяцы нумеруются от 01 до 12
с 24 по 27	Сведения об отработанном количестве часов и дней в соответствии с табелями учета рабочего времени.
с 28 по 37	Величина начисленных работнику за месяц заработной платы, премий, материальной помощи, больничных и других выплат.
с 38 по 46	Удержания по сотруднику, такие как ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр.
47	Итоговые данные по задолженности (начисления за вычетом удержаний) перед работником.
48	Задолженность работника перед организацией.
49	Итоговая сумма, которую мы должны выплатить работнику за месяц.