Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

• каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
• каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС

=

Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

–

Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

• с применением формулы;
• путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/п	Дата приема на работу	Дата увольнения
1	01.09.1997	30.12.2000
2	15.01.2001	30.09.2010
3	18.10.2010	28.02.2018

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:

1. Длительность первого периода труд. деятельности:

Период 1	Расчет	Пояснение
Дни	30 – 1 + 1 = 30	К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы	12 – 9 = 3	–
Годы	2000 – 1997 = 3	–
Итого	3 года 3 месяца 30 дней

2. Длительность второго периода труд. деятельности:

Период 2	Расчет	Пояснение
Дни	30 – 15 + 1 = 16	К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы	9 – 1 = 8	–
Годы	2010 – 2001 = 9	–
Итого	9 лет 8 месяцев 16 дней

3. Длительность третьего периода труд. деятельности:

Период 3	Расчет	Пояснение
Дни	28 – 18 + 1 = 11	К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы	2 – 10 = – 8, 12 + 2 – 10 = 4	Поскольку при первичном расчете получилось отрицательное число, занимаем 1 год из следующей строки и переводим в месяцы (12).
Годы	2018 – 2010 – 1 = 7	Учитываем 1 год, который мы заняли при расчете в предыдущей строке
Итого	7 лет 4 месяца 11 дней

4. Суммируем итоговые значения всех периодов:

№ периода п/п	Годы	Месяцы	Дни
1	3	3	30
2	9	8	16
3	7	4	11
Итого	19	15	57
Преобразуем			-30
		+1	<——
		-12
	+1	<——
ВСЕГО	20	4	27

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Похожие записи
• Заявление на дубликат трудовой книжки
• Заявление на пересылку трудовой книжки почтой
• Запись в трудовой книжке о переименовании должности
• Записи в трудовую об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2024
• Записи в трудовую об увольнении по инициативе работника
• Запись о награждении в трудовой книжке: образец
• Выписка из трудовой книжки