Закрытие ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

Оглавление:

1. Что нужно сделать перед закрытием ИП

2. Выбираем способ закрытия ИП

3. Определяем налоговую для подачи документов

4. Выбираем способ подачи документов

5. Уплачиваем госпошлину

 

6. Заполняем заявление

7. Готовим и подаем пакет документов

8. Получаем документы о закрытии ИП

9. Что нужно сделать после закрытия ИП

1. Перед закрытием ИП – расторгнуть трудовые отношения с работниками

Если у предпринимателя есть работники, ему необходимо уведомить службу занятости не позднее, чем за две недели до начала процесса официального закрытия ИП, указав следующие сведения по увольняемым работникам: должность, профессию, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.

Составить такое уведомление можно самому или использовать форму из Приложения № 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения.

Сотрудников также стоит предупредить об увольнении заранее в письменной форме. Согласно ст. 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Если в трудовых договорах не прописан срок увольнения, ИП вправе уведомить, когда сочтет нужным.

Далее следует оформить приказы о расторжении трудовых договоров и ознакомить с ними сотрудников.

В день увольнения внести записи в трудовые книжки. В документах указывается, что отношения с сотрудниками прекращаются в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем). Также в день увольнения должны быть произведены окончательные расчеты по оплате труда: выплачивается заработная плата (в том числе задолженность по заработной плате, если таковая имеется), компенсация за неиспользованный отпуск, компенсационные выплаты, предусмотренные трудовыми договорами.

В день увольнения сотруднику выдаются (в обязательном порядке) следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие увольнению (форма 182н);
  • сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М (для каждого из сотрудников делается отдельный лист, содержащий сведения только о данном работнике);
  • медицинская книжка (при наличии).

По желанию сотрудника ему также выдаются:

  1. Заверенные копии кадровых документов;
  2. Справка о среднем заработке за последние три месяца (нужна для регистрации в службе занятости);
  3. 2-НДФЛ.

После окончания процедуры увольнения всех сотрудников необходимо сдать следующие формы:

Адресат Форма отчета
Налоговая инспекция Расчет по страховым взносам, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
Фонд социального страхования 4-ФСС (Актуальная на сегодня форма расчета содержит только данные по взносам на страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний)
Пенсионный фонд СЗВ-М

Далее следует оплатить задолженность по страховым взносам за работников (при наличии).

1.2. Погасить свою задолженность перед контрагентами при наличии средств

В законодательстве нет нормы, обязывающей предпринимателя уведомлять кредиторов о прекращении предпринимательской деятельности.

Прекращение деятельности ИП зарегистрируют даже при наличии долгов, в т.ч. перед контрагентами, работниками, бюджетом, ПФР и ФСС, но утрата статуса ИП не освобождает от обязанности погашения данной задолженности уже в статусе физического лица.

При наличии очень большой суммы долгов, существенно превышающей стоимость имущества, предпринимателю имеет смысл рассмотреть вариант банкротства.

1.3. Получить с покупателей и заказчиков дебиторскую задолженность

Если контрагент вовремя не рассчитался, то, чтобы не потерять деньги при закрытии расчётного счёта, можно уступить долг по договору цессии или договориться о переводе денег на личный расчётный счёт физического лица (с этой суммы придется оплатить НДФЛ).

2. Выбираем способ закрытия ИП

Зарегистрировать прекращение деятельности можно самостоятельно или обратившись в юридическую фирму, оказывающую подобную услугу.

Способ регистрации Сколько придется заплатить
Самостоятельно Пошлина за госрегистрацию – 160 руб. (при условии самостоятельной подачи документов)
Обратиться в юридическую фирму, предоставляющую услуги по регистрации прекращения деятельности

Оплатить услуги фирмы 2 500 – 6 000 руб.

+ Нотариальная доверенность, нотариальное удостоверение подписи на заявлении – 1500-2000

+ Пошлина за госрегистрацию 160 руб.

Итого: 4 160 – 8 160 руб.

3. Определяем, в какую инспекцию подавать документы

Подавать документы необходимо в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП, по месту своего учета, т.е. месту постоянной регистрации. Если за время деятельности вы не меняли адрес, то это будет тот же орган, где осуществлялась регистрация ИП.

Но в некоторых регионах приемом документов занимаются Единые регистрационные центры (отделение ФНС) – независимо от адреса своей прописки все ИП должны обращаться именно в эти центры.

Узнать адрес нужной налоговой инспекции можно через сервис на сайте Налоговой службы https://service.nalog.ru/addrno.do.

Еще раз обратите внимание: регистрирующий орган может не совпадать с той инспекцией, в которой Вы состоите на учёте в качестве налогоплательщика.

4. Выбираем способ подачи документов

Способ подачи пакета документов на регистрацию Необходимость дополнительных
действий и затрат
Принести лично в налоговую инспекцию или МФЦ Нет
Подать через представителя
  • Оформление нотариальной доверенности на представителя;
  • Нотариальное удостоверение подписи на заявлении;
  • Оплата услуг нотариуса;
  • Оплата услуг представителя
Переслать по почте заказным письмом с описью вложения либо курьерской службой

(время регистрации увеличится на время пересылки документов)

  • Нотариальное удостоверение подписи на заявлении;
  • Оплата услуг нотариуса;
  • Оплата почтовых/курьерских услуг;
  • Созвониться с налоговой инспекцией по вопросу получения документов
Подать документы через нотариуса

Нотариусы могут подавать заявления на регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП, заверяя его своей электронной подписью.

  • Найти нотариуса, оказывающего подобные услуги;
  • Оплата услуг нотариуса.
Подать документы по Интернету через сервис: «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

Для города Москвы:

https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

(изменить регион можно в верхнем левом углу)

Произвести вход  в систему можно с использованием подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг.

Необходимо отсканировать все документы

Должна быть оформлена электронная цифровая подпись.

Можно подать документы через сервис: «Подача
заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» на сайте ФНС: https://service.nalog.ru/gosreg/
Электронная цифровая подпись в этом случае не нужна, но в налоговую инспекцию нужно будет прийти лично за готовыми документами с паспортом и оригиналом квитанции на уплату госпошлины.

Место и время для визита будут направлены заявителю по электронной почте либо СМС.

5. Уплачиваем госпошлину

Размер пошлины составляет 160 рублей.

Сформировать квитанцию на уплату можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Если документы будут подаваться в МФЦ, госпошлину необходимо оплатить по реквизитам именно МФЦ, а не регистрирующей налоговой (для этого нужно будет поставить галочку в соответствующем поле при формировании квитанции).

Оплатить пошлину можно через интернет (для чего необходимо при формировании квитанции выбрать безналичный расчет и логотип банка), в любом отделении Сбербанка, а также через терминал Сбербанка или банкомат.

Важно помнить, что оплата должна производиться только с личной банковской карты.

В некоторых налоговых инспекциях можно оплатить госпошлину через терминал самообслуживания.

6. Заполняем заявление на закрытие ИП

Скачать заявление по форме № Р26001 можете здесь. Там же – инструкция по заполнению.

Форма заполняется либо вручную, либо в электронном виде.

Подписывать заранее бумажное заявление не нужно, оно подписывается в присутствии налогового инспектора или нотариуса. Если заявление будет подаваться не лично заявителем, подпись на заявлении должен засвидетельствовать нотариус.

7. Готовим и подаем пакет документов

Нам понадобится:

  • Заявление по форме № Р26001
  • Квитанция об уплате госпошлины.

По своему желанию можно предоставить документ (справку), подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Этот документ не обязателен. Налоговая сама запросит данную информацию в случае непредставления заявителем. Поэтому тратить время на его получение нет смысла.

Инспекция после принятия документов выдаст (направит) расписку в их получении.

8. Получаем документы о закрытии ИП

На 6-й рабочий день после подачи документов в налоговой необходимо получить лист записи ЕГРИП с записью о прекращении деятельности.

Для получения в налоговой инспекции лично заявителем при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой, и паспорт. Представителю также нужно иметь доверенность.

В случае отказа в государственной регистрации вы получите документ, в котором изложена причина отказа.

Чаще всего отказывают в регистрации по следующим причинам:

1. Предоставление в ненадлежащий регистрационный орган;

2. Ошибки в заявлении;

3. Поступили акты от судьи и судебного пристава о запрете совершения регистрации.

Если в установленный срок вы не явитесь в налоговую за документами, их отправят на ваш адрес по почте.

Помимо желания самого предпринимателя государственная регистрация при прекращении деятельности ИП производится также в следующих случаях:

  • В связи со смертью ИП,
  • При признании несостоятельным (банкротом),
  • По решению суда, в том числе при лишении права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок,
  • В связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ, или окончанием срока действия такого документа.

9. Что нужно сделать после закрытия ИП

  1. Рассчитать и уплатить страховые взносы за себя.

Рассчитываются страховые взносы за период с начала года по дату государственной регистрации прекращения деятельности включительно. Заплатить в бюджет необходимо в течении 15 календарных дней с даты регистрации прекращения деятельности.

  1. Сдать декларации и уплатить налоги.

Необходимо сдать последние налоговые декларации и заплатить налоги в соответствии с применяемой системой налогообложения

Если применялась ЕНВД, в течение 5 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию по месту осуществления предпринимательской деятельности документ по форме ЕНВД-4.

  1. Расторгнуть договоры с контрагентами.
  2. Закрыть расчётный счёт ИП (если он был).
  3. Обеспечить сохранность документов.

Например, документы, необходимые для налогообложения (в том числе первичные документы), должны храниться 4 года с момента окончания налогового периода, когда данный документ был использован, а регистры налогового учета и налоговая отчетность (2-НДФЛ, декларации, расчеты) – 5 лет.

Сохранность кадровой документации должна быть обеспечена в течение 75 лет.

Примечание: снятие ИП с регистрационного учета в ФСС и ПФР производится в автоматическом режиме, дополнительных действий от предпринимателя не требуется.

Онлайн-касса (если бизнесмен использовал в работе кассовый аппарат) также снимается с регистрации в ФНС в одностороннем порядке без заявления пользователя, при этом бывший предприниматель обязан хранить фискальный накопитель от ККТ на протяжении 5 лет.

 

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.

Adblock detector