Регистрация ООО самостоятельно в 2018 году: инструкция

Оглавление:

1. Выбираем способ регистрации ООО

2. Придумываем “имя” организации

3. Подыскиваем юридический адрес

4. Выбираем коды деятельности по ОКВЭД

5. Определяем размер уставного капитала

 

6. Выбираем систему налогообложения

7. Собираем документы на регистрацию

8. Уплачиваем госпошлину

9. Получаем учредительные документы

Общество с ограниченной ответственностью – это хозяйствующий субъект, который создаётся одним или несколькими учредителями, делающими взносы в уставный капитал.

Шаг № 1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три варианта регистрации ООО:

1) Самостоятельная подготовка и подача документов.

Зарегистрировать ООО можно через:

  • Регистрирующий налоговый орган по месту нахождения будущего юридического лица;
  • Многофункциональный центр «Мои документы»;
  • Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) или сайт ФНС;

Примечание. Обращение через ЕГПУ производится двумя способами:

  • подается только заявление о регистрации (без сопутствующих документов) и производится запись на прием в ФНС для идентификации личности и предъявления прочей документации (ЭЦП не нужна);
  • подается полный комплект документов, запакованный в транспортный контейнер с помощью специального ПО (доступно для уверенных пользователей ПК) и подписанный ЭЦП (подача обращения через портал ФНС производится аналогичным способом).

Средняя стоимость самостоятельной регистрации:

Что оплачивается

Стоимость

Примечание

Государственная пошлина за регистрацию ООО

4 тыс. руб.

См. шаг № 8

Итого

4 тыс. руб. без учёта дополнительных расходов

Возможные дополнительные расходы
Нотариус

От 0,8 до 1,5 тыс. руб.

Если требуется заверить подписи соучредителей, которые не присутствуют лично при подаче заявлении о регистрации ООО
Аренда помещения / покупка адреса

От 15 до 30 тыс. руб. – за 6 – 11 месяцев

Если учредитель не имеет в собственности подходящей недвижимости и отсутствует возможность зарегистрировать фирму по его месту жительства

2) Обращение в специализированную фирму или к нотариусу.

К минимальной сумме в таблице (выше), указывающей стоимость самостоятельной регистрации, прибавляется стоимость действий компании-регистратора (нотариальной конторы), приблизительно 4 – 12 тыс. руб.

Примечание: нотариусы получили право оказывать услугу по госрегистрации с 01.01.2016 года, причем речь идет не о заверении отдельных документов, а именно о полной процедуре регистрации ООО без обращения заявителя в ФНС.

3) Покупка готовой организации «под ключ».

В данном случае базовая стоимость самостоятельной регистрации (см. п. 1) увеличится на следующие позиции:

Что оплачивается

Стоимость

Стоимость готового ООО

20 – 70 тыс. руб.

(цена зависит от давности регистрации и истории компании: наличие партнеров, клиентской базы, кредитной истории, объемов движения оборотных средств)

Пошлина, уплачиваемая в связи с внесением изменений в учредительные документы

800 руб.

Заверение подписей учредителей у нотариуса в случае их отсутствии во время подачи документов

800 – 2 000 руб.

Итого

22 – 73 тыс. руб.

Сравнение способов регистрации ООО

Способ Плюсы Минусы
Самостоятельная регистрация Экономия на расходах по услугам сторонних компаний

Получение знаний в процессе изучения нормативных актов

Получение опыта в области действий по регистрации

Сложность составления документов, необходимых для регистрации ООО (Устав, Договор об учреждении ООО и другие)

Возможные неверные действия по комплектации пакета документации и его подаче, что может повлечь отказ налоговых органов в регистрации фирмы

Услуги фирмы-регистратора (нотариальной конторы) Экономия времени и трудозатрат

Гарантия успешной регистрации

 

Дополнительные затраты

Отсутствие теоретических знаний и практических навыков регистрации организаций

Покупка ООО «под ключ» Экономия времени и трудозатрат Высокая стоимость услуги

Вероятность покупки юр лица с долгами и незаконными операциями в прошлом

Шаг № 2. Придумываем “имя” организации

Основные признаки фирменного наименования:

  • позволяет отличать эту фирму от других коммерческих организаций;
  • не предусматривает специальной регистрации;
  • исключительное право на него заключается в запрете использования его другим юрлицом, оно охраняется законом с момента госрегистрации фирмы и действует до прекращения её существования;
  • никогда не изменяется, в том числе при переходе прав собственности, как на само предприятие, так и на его акции или доли в уставном капитале. Изменить его можно только через внесение изменений в устав.

Разновидности наименований юридического лица:

Вид наименования Подвид наименования Пример
Обязательное Полное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Цветок»
 

 

Дополнительные

 

 

 

 

 

 

Краткое на русском языке ООО «Цветок»
Полное на иностранном языке (английский) Limited lability company «Tsvetok»
Краткое на иностранном языке LLC «Tsvetok»
Полное на языке народов России (татарский) Җаваплылыгы Чикләнгән Җәмгыять «Цветок»
Краткое на языке народов России ҖЧҖ «Цветок»

Запрещается использовать в наименовании фирмы названия и обозначения:

  • иностранных государств (полные, сокращённые, а также производные от таких названий);
  • союзов, заключённых между государствами (например: СНГ);
  • Федеральных, региональных и местных властных органов;
  • Международных организаций, общественных объединений.
  • противоречащие принципам гуманизма, морали и интересам общества.

Если ООО хочет включить в фирменное наименование слова «Российская Федерация», «Россия», «российский», и производные от них (например, «Рос Пластик» или «Rоs Пластик»), то необходимо ознакомиться с постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52, в котором дан перечень организаций, имеющих право обратиться в Минюст за соответствующим разрешением.

Шаг № 3. Подыскиваем юридический адрес

Юридический адрес вносится налоговыми органами в ЕГРЮЛ и подразумевает место нахождения управляющего органа фирмы. Только при его наличии осуществима переписка с государственными инстанциями (получение письменных сообщений, предписаний, повесток).

Каким может быть юридический адрес:

  1. Совпадающим с фактическим – когда данные в учредительных документах соответствуют адресу, где непосредственно ведёт свою деятельность компания.
  2. Домашним – когда главный офис организации расположен по адресу, где проживает учредитель или директор ООО.
  3. Номинальным – тот, что куплен или взят в аренду.

Сравнение вариантов юридического адреса:

Вид юр. адреса Преимущества Недостатки
Адрес помещения, где учредитель – собственник площадей Отсутствие рисков, присущих всем другим видам юр. адресов По сути их нет. Но необходимо иметь в собственности соответствующий объект недвижимости
Адрес арендованного помещения Отсутствие рисков в работе с контролирующими органами Большие затраты на аренду

Необходимость подачи в ИФНС документов, связанных с изменением юр. адреса

Нежелание арендодателя подписывать гарантийное письмо, которое необходимо для успешного прохождения процедуры регистрации

Покупка/аренда адреса Относительно небольшие расходы

Почтовое сопровождение

Услуги секретаря

Возможность реального размещения руководства, ведения переговоров

Компенсация затрат на пошлину, когда получен отказ в регистрации адреса

Отказ в регистрации при покупке/аренде «массового» адреса

Риск наткнуться на недобросовестную компанию, и, как, следствие, произвести повторную регистрацию с соответствующими дополнительными расходами

Неполучение сообщений, которые считаются полученными, так как адрес значится в ЕГРЮЛ (при недобросовестности компании, продающей адрес)

Домашний адрес учредителя Экономия средств

Своевременное получение корреспонденции

Вход посторонних в помещение только по решению суда

Риски отказа

– в регистрации ООО

– в получении лицензии

– в кредитовании

Важно знать: отказ налоговых органов в регистрации по домашнему адресу учредителя не соответствует требованиям законодательства.

Стандартная позиция налоговиков, отказывающих в регистрации ООО на основании п. 2 и 3 ст. 228 ГК РФ, в которой сказано, что организация может разместиться в жилом помещении только после переведения его в разряд нежилых, не правомерна.

В п. 2 ст. 54 ГК РФ указано, что госрегистрация фирмы производится по месту, где находится его руководитель, а при его отсутствии – любое другое лицо, которое имеет право на действия от имени компании без доверенности.

Это положение полностью применимо к ситуации, когда организация расположена по месту жительства её директора или учредителя.

Подтверждение этому можно найти и в п. 2 ст. 17 ЖК РФ, где сказано, что, если лицо законно проживает в квартире и не нарушает интересы других жильцов, то оно может вести в нём деятельность, относящуюся к предпринимательской.

Большинство решений арбитражных судов принимаются в пользу лиц, зарегистрировавших ООО по домашнему адресу учредителя или директора

Шаг № 4. Выбираем коды деятельности по ОКВЭД

Код по ОКВЭД – это «шифр» вид деятельности, которым планирует заниматься ООО.

В классификаторе код ОКВЭД выглядит следующим образом:

10.41.55 Производство рафинированного хлопкового масла и его фракций

При регистрации необходимо указать минимум четыре первых цифры. Целесообразно указывать сразу несколько видов деятельности, если в перспективе планируется расширение бизнеса.

Первый из указанных кодов будет считаться основным. Исходя из него, определяются ставки взносов по соцстрахованию. Чем больше профессиональных рисков существует при осуществлении той или иной деятельности, тем более высокими будут страховые взносы.

Шаг № 5. Определяем размер уставного капитала

Минимальный размер УК составляет 10 тыс. руб. и вносится исключительно в денежной форме.

Для некоторых видов деятельности минимум устанавливается в другом размере:

Категория организации

Сумма, млн. руб.

Фирмы, организующие азартные игры

100

Банковские структуры

300

Страховщики по медстрахованию

60

Другие виды страхования

120

Изготовители водки

80

Сумму УК, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в виде имущества (требуется участие независимого оценщика).

Размер уставного капитала прописывается в Уставе общества.

Примечание: рекомендуется выбирать такой размер УК, который делится на количество участников без образования периодической дроби. Например, для 3 учредителей, владеющих равными долями, надо выбирать размер УК кратный 3 (но не менее 10 тыс. руб.).

Срок внесения уставного капитала – в течение 4-х месяцев со дня регистрации.

Шаг № 6. Выбираем систему налогообложения

Общество с ограниченной ответственностью может работать по одной из четырёх систем налогообложения:

  1. Общая (ОСНО).
  2. Упрощённая (УСН).
  3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
  4. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Шаг № 7. Собираем документы на регистрацию

Группа документов

Название Кол-во экз.

Подписи

Общие обязательные Заявление на регистрацию по форме № Р11001

1

Единственный учредитель или каждый из учредителей – в присутствии нотариуса или налоговика, принимающего документы
Примечание: с 29.04.2018, с вступлением в силу изменений, внесенных в закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в заявлении необходимо указывать e-mail заявителя
Устав общества

1

Никем не подписывается
Примечание: с 29.04.2018 не предусмотрено представление заявителю второго экземпляра устава в бумажной форме с отметкой регистрирующего органа
Квитанция об уплате госпошлины

1

Единственный учредитель

или учредитель, которому доверена регистрация,

или каждый учредитель (См. Шаг № 8)

Гарантийное письмо о том, что предоставляется юр. адрес (при аренде помещения или покупке/аренде юр. адреса)

1

Арендодатель

или руководитель компании, предоставляющей услуги по аренде / продаже юр. адреса

Выписка из ЕГРН

Нотариально заверенное разрешение собственника и жильцов (при регистрации домашнего адреса)

1

Подписи собственника и жильцов, заверенные нотариусом
Выписка из реестра иностранных компаний соответствующего государства (иное доказательство статуса зарубежной организации подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юрлицо)

1

Уполномоченный орган или нотариат иностранного государства
Общие дополнительные Заявление о переходе на УСН или на ЕСХН (есть возможность более поздней подачи – в течение 30 дней с даты регистрации)

2

Единственный учредитель или учредитель, которому доверена регистрация
Примечание: следует учитывать, что если инспекции ФНС разные (регистрирующая и та, в которой налогоплательщик будет поставлен на учет), в приеме заявления могут отказать

Обратите внимание: МФЦ заявление о переходе на спецрежимы не принимают

Нотариальная доверенность (когда документы на регистрацию подается третьим лицом)

1

Удостоверительная надпись нотариуса, свидетельствующая о подлинности подписей
Один учредитель

(обязательно)

Решение о создании общества одним учредителем

1

Единственный учредитель
Несколько учредителей (обязательно) Протокол общего собрания учредителей

1

Каждый из учредителей
Договор об учреждении общества

1

Каждый из учредителей

Примечание: если во время подачи документов на регистрацию ООО присутствуют единственный учредитель или все учредители (когда их несколько) с паспортами на руках, то нотариальная доверенность не нужна. Если хотя бы один из учредителей не пришёл, необходимо заверение заявления Р11001 в нотариальной конторе.

Во избежание отказа в регистрации ООО вследствие ошибок, допущенных при составлении Устава, Договора об учреждении ООО, можно обратиться за их подготовкой к помощи бесплатных онлайн-сервисов или к платным услугам специалистов.

Сшивать документы не требуется.

Шаг № 8. Уплачиваем госпошлину

Размер пошлины за регистрацию юридического лица указан в подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и составляет 4 тыс. руб.

Уплатить госпошлину можно через:

  • терминал МФЦ;
  • специальный сервис на сайте ФНС;
  • портал Госуслуги;
  • любой коммерческий банк (полные реквизиты для внесения платежа в бюджет можно посмотреть на сайте ФНС, а также сформировать с его помощью квитанцию на уплату).

Обратите внимание! Коды КБК при оплате через ИФНС и МФЦ разные:

КБК при подаче документов в МФЦ 

КБК при подаче документов в ИФНС
18210807010018000110

18210807010011000110

При наличии нескольких учредителей сумма пошлины делится на их количество, и каждый вносит свою часть по отдельной квитанции.

Шаг № 9. Получаем учредительные документы

По факту принятия документов, заявителю выдаётся расписка, содержащая перечень принятой документации. Если одновременно было подано уведомление о переходе на ЕСХН, УСН, второй его экземпляр возвращается с отметкой о том, что они получены.

Регистрация ООО производится в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Вышеуказанный срок не зависит от инстанции, в которую обратился заявитель (ФНС или МФЦ). С 29.04.2018 Многофункциональные центры взаимодействуют с налоговыми органами через электронные системы, поэтому сроки оказания услуги идентичны.

Если регистрация прошла успешно, на электронную почту заявителя поступят документы, заверенные ЭЦП регистрирующего органа:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции, где указаны ИНН и КПП;
  • Устав общества, переведенный в электронный вид.

Примечание: в настоящее время постановка на учет в ПФР и ФСС осуществляется непосредственно налоговыми органами, дополнительных действий от представителя вновь созданного ООО не требуется.

Уведомления о присвоении страхователю регистрационных номеров в вышеуказанных фондах направляются на адрес электронной почты заявителя в течение 3 рабочих дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ.

Получение документов на бумаге

Если заявитель желает получить документы в бумажной форме, то потребуется сделать отдельный запрос в ИФНС (МФЦ).

При этом на бумаге будет выдано только подтверждение того факта, что электронные документы существуют, а не сами оригиналы свидетельства, Устава и листа записи в ЕГРЮЛ.

Если регистрация ООО была произведена через нотариуса, то подтверждение на бумажном носителе можно получить в нотариальной конторе, подпись нотариуса на документе в данном случае будет равнозначна отметке ФНС.

Отказ в регистрации фирмы

Отказ в госрегистрации допускается в случаях:

  • представления документов, не соответствующих установленным требованиям;
  • подписания заявления о регистрации неуполномоченным лицом;
  • наличия в предъявленной документации недостоверных сведений;
  • отсутствия нотариального заверения документов в тех случаях, когда это необходимо;
  • представления документов в ненадлежащий орган;
  • несоответствия наименования организации требованиям закона;
  • наличия судебного решения о лишении права вести предпринимательскую деятельность в отношении лица, заявленного в качестве учредителя (одного из учредителей) общества и пр.

С полным перечнем оснований для отказа в регистрации ООО можно ознакомиться в ст. 23 № 129-ФЗ.

Обратите внимание: с 01.10.2018, если налоговая инспекция выявила ошибки в представленной документации и вынесла решение об отказе в регистрации ООО, заявитель сможет внести исправления в 3 месячный срок, при этом уплачивать госпошлину второй раз не потребуется.

Заменить нужно будет только те документы, в которых обнаружены ошибки, подавать снова полный комплект документации, необходимости нет.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.