Регистрация ООО самостоятельно в 2018 году: инструкция

Оглавление:

1. Выбираем способ регистрации ООО

2. Придумываем «имя» организации

3. Подыскиваем юридический адрес

4. Выбираем коды деятельности по ОКВЭД

5. Выбираем систему налогообложения

6. Собираем документы на регистрацию

7. Уплачиваем госпошлину

8. Подаем документы на регистрацию

9. Получаем учредительные документы

10. Вносим уставный капитал

11. Что делать после регистрации ООО?

Общество с ограниченной ответственностью – это хозяйствующий субъект, который создаётся одним или несколькими учредителями, делающими взносы в уставный капитал пропорционально их долям.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно обратиться в налоговую инспекцию (ИФНС) по месту нахождения юрлица, которое определятся местом, где находится головной офис. Начиная с 5 мая 2014 года, появилась возможность прибегнуть к услугам Многофункциональных центров (МФЦ) по регистрации организаций.

ШАГ № 1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три варианта регистрации ООО:

  1. Самостоятельно.
  2. Воспользоваться услугами специализированной фирмы.
  3. Приобрести готовое ООО.
Самостоятельная регистрация

Чтобы зарегистрироваться без посторонней помощи, необходимо вооружиться знаниями, которые содержатся в большом массиве разнообразной нормативной документации. А также нужно прикинуть, какие расходы предстоит произвести.

Средняя стоимость самостоятельной регистрации:

Что оплачивается Стоимость Примечание
Государственная пошлина за регистрацию ООО 4 тыс. руб. См. Шаг № 7
 

 

Взнос учредителей в уставный капитал

 

 

10 тыс. руб.

С 01.01.2014 – 10 тыс. руб. – это тот минимум, внесение которого возможно сугубо в денежной форме

Срок внесения – в течение 4-х месяцев со дня регистрации

Расчётный счёт в банковской организации От 0 до 2 тыс. руб. Многие банки открывают счёт бесплатно
Изготовление печати От 0,5 до 2 тыс. руб. Необязательно (только при указании в уставе на её наличие)
 

Нотариус

 

От 0,8 до 1,5 тыс. руб.

Дополнительно — Когда нужно заверять подписи соучредителей на заявлении о регистрации ООО (если они отсутствуют при подаче документов)
Аренда/покупка адреса От 15 до 30 тыс. руб. – за 6-11 месяцев Дополнительно — Когда нет вариантов арендовать помещение или регистрироваться по месту жительства учредителя
Итого От 15 тыс. руб. без учёта дополнительных расходов
Услуги фирмы-регистратора

К итоговой минимальной сумме в таблице (выше), указывающей стоимость самостоятельной регистрации, прибавляется нижняя стоимость действий фирмы, которая находится в диапазоне 4-12 тыс. рублей.

Покупка ООО «под ключ»

Существует вариант купить готовое ООО. При этом, чтобы посчитать общую сумму расходов, нужно к затратам по самостоятельной регистрации прибавить услуги фирмы и ещё один вид пошлины.

Что оплачивается Стоимость
Услуги + ООО

20 – 70 тыс. руб.

(Стоимость зависит от давности регистрации, истории ООО: наличии партнеров, клиентской базы, кредитной истории, объемов движения оборотных средств, а также жадности владельца)

Пошлина, уплачиваемая в связи с изменением сведений, касающихся бывших учредителей 800 руб.
Заверение подписей учредителей у нотариуса при их отсутствии во время подачи документов 800-2 000 руб.
Итого 22 – 73 тыс. руб.

Сравнение способов регистрации ООО

Способ Плюсы Минусы
Самостоятельная регистрация Экономия на расходах по услугам сторонних компаний

Получение знаний в процессе изучения нормативных актов

Получение опыта в области действий по регистрации

Сложность составления документов, необходимых для регистрации ООО (Устав, Договор об учреждении ООО и другие)

Возможные неверные действия по комплектации пакета документации и его подаче

Эти минусы могут привести к нескольким «походам» в ИФНС и повторной уплате госпошлины

Услуги фирмы-регистратора Экономия времени и трудозатрат

Гарантия успешной регистрации

 

Дополнительные затраты

Отсутствие теоретических знаний и практических навыков регистрации организаций

Покупка ООО «под ключ» Экономия времени и трудозатрат Высокая стоимость услуги

Вероятность покупки юр лица с долгами и незаконными операциями в прошлом

ШАГ № 2. Придумываем «имя» организации

Основные признаки фирменного наименования:

  • Позволяет отличать эту фирму от других коммерческих организаций.
  • Указывается в учредительных документах.
  • Не предусматривает специальной регистрации.
  • Исключительное право на него заключается в запрете использования его другим юрлицом, оно охраняется законом с момента госрегистрации фирмы и действует до прекращения её существования.
  • Никогда не изменяется, в том числе при переходе прав собственности как на само предприятие, так и на его акции, доли в уставном капитале. Изменить его можно только через внесение изменений в устав.
  • Юрлицо должно иметь одно полное фирменное наименование, но может иметь и другие его виды.
Разновидности наименований юридического лица
Вид наименования Подвид наименования Пример
Обязательное Полное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Цветок»
 

 

Дополнительные

 

 

 

 

 

 

Краткое на русском языке ООО «Цветок»
Полное на иностранном языке (английский) Limited lability company «Tsvetok»
Краткое на иностранном языке LLC «Tsvetok»
Полное на языке народов России (татарский) Җаваплылыгы Чикләнгән Җәмгыять «Цветок»
Краткое на языке народов России ҖЧҖ «Цветок»
 Требования к фирменному наименованию

Эти требования запрещают включение в него названий и обозначений:

  1. Иностранных государств (полных, сокращённых, а также слов, производных от таких названий).
  2. Союзов, заключённых между государствами, например, СНГ.
  3. Федеральных, региональных и местных властных органов.
  4. Международных организаций, общественных объединений.
  5. Входящих в противоречие с принципами гуманизма, морали и интересами общества.

Если ООО хочет включить в фирменное наименование слова «Российская Федерация», «Россия», «российский», и производные от них (например, «Рос Пластик» или «Rоs Пластик»), то необходимо ознакомиться с Постановлением Правительства от 03.02.2010 № 52, в котором дан перечень организаций, имеющих на это право.

Если ООО входит в этот перечень, то оно подаёт заявление в Минюст РФ, а получив разрешение, оплачивает пошлину 50 000 рублей. Всё сказанное не относится к слову «русский».

 ШАГ № 3. Подыскиваем юридический адрес

Предназначение юридического адреса:

  • Он нужен при регистрации в ИФНС (для внесения записи об ООО в Росреестр), пенсионном фонде, соцстрахе, статистике. Служит обозначением места, в котором находится головной офис, в соответствии с которым происходит уплата налогов, определяется подсудность.
  • Только при его наличии осуществима переписка с государственными организациями (получение письменных сообщений, предписаний, повесток). Если компания не получает такие сообщения, они возвращаются отправителю и контролирующими службами делается вывод о недостоверности юридического адреса.
  • Юридический адрес в обязательном порядке находит отражение при подписании договоров с партнёрами, банками, другими контрагентами.
  • Также он служит местом, где хранится принадлежащая обществу документация, которую изучают контролирующие органы при выезде на место с целью проведения контрольных мероприятий.
  • Указанную выше документацию демонстрирует лицо, которое возглавляет бизнес (директор, учредитель), находящийся именно по юридическому адресу.
Каким может быть юридический адрес

1. Адрес юридический, совпадающий с фактическим – когда данные о нём из устава соответствуют адресу, где непосредственно ведёт свою деятельность компания. Совпадение юридического и фактического адреса представляет собой наиболее удачный вариант, но не всегда осуществимый. Такое совпадение возможно, когда учредитель ООО владеет нежилым помещением как собственник.

А также помещение можно арендовать у сторонних лиц. В ИФНС при регистрации в первом случае подаётся документ о собственности, а во втором – к нему прилагается гарантийное письмо, в котором собственник не возражает против сдачи площадей в аренду.

2. Домашний адрес – говорит о факте нахождения главного офиса на той жилплощади, где проживает учредитель или директор ООО. Чтобы его зарегистрировать, нужно представить в налоговую свидетельство о праве собственника или выписку из ЕГРП. А если учредитель не является таковым, то и согласие собственника помещения в произвольной форме.

Органы ФНС могут потребовать и согласие жильцов, хотя это и не указано в законе. Если квартира не является приватизированной, то необходимо согласие местного или федерального органа, который предоставляет её по договору социального найма.

3. Адрес номинальный – тот, что куплен или взят в аренду. Удобен тем фирмам, которые начинают бизнес и не испытывают на этом этапе потребности во владении постоянной офисной базой.

Примечание: начиная с 15 июля 2016 года, свидетельство о праве собственности на недвижимость не выдаётся. В настоящее время право собственности подтверждается выпиской из ЕГРП, которую нужно заказывать каждый раз на соответствующую дату. Но это нужно делать в том случае, когда свидетельство отсутствует. Если же оно выдано до 15.07.2016, то менять его не нужно.

Сравнение вариантов юридического адреса
Вид юр. адреса Преимущества Недостатки
Адрес помещения, где учредитель – собственник площадей Отсутствие рисков, присущих всем другим видам юр. адресов По сути их нет. Просто необходимо иметь собственность
Адрес арендованного помещения Отсутствие рисков в работе с контролирующими органами Большие затраты на аренду

Необходимость подачи в ИФНС документов, связанных с изменением юр. адреса

Нежелание хозяина подписывать гарантийное письмо

Покупка/аренда адреса Относительно небольшие расходы

Почтовое сопровождение

Услуги секретаря

Возможность реального размещения руководства, ведения переговоров

Компенсация затрат на пошлину, когда получен отказ в регистрации адреса

Отказ в регистрации при покупке/аренде «массового» адреса

Риск наткнуться на недобросовестную компанию, и, как, следствие, произвести повторную регистрацию с соответствующими дополнительными расходами

Неполучение сообщений, которые считаются полученными, так как адрес значится в Госреестре (при недобросовестности компании, продающей адрес)

Домашний адрес учредителя Экономия средств

Своевременное получение корреспонденции

Вход посторонних в помещение только по решению суда

Риски отказа

— в регистрации ООО

— в получении лицензии

— в кредитовании

Важно знать: хотя отказ налоговых органов в регистрации по домашнему адресу учредителя имеет место в некоторых случаях, он не соответствует требованиям законодательства. Обычно налоговики ссылаются на п. 2 и 3 ст. 228 ГК РФ, в которой сказано, что организация может разместиться в жилом помещении только после переведения его в разряд нежилых.

Но в п. 2 ст. 54 ГК РФ указано, что госрегистрация фирмы производится по месту, где находится его руководитель, а при его отсутствии – любое другое лицо, которое имеет право на действия от имени компании без доверенности.

Это положение полностью применимо к ситуации с регистрацией ООО по месту жительства её директора или учредителя. Подтверждение этому можно найти и в Жилищном кодексе РФ, в п.2 ст. 17, где сказано, что, если лицо законно проживает в квартире, не нарушает интересы других жильцов, то оно может вести в нём деятельность, относящуюся к предпринимательской. Большинство решений арбитражных судов принимаются в пользу лиц, зарегистрировавших ООО по домашнему адресу учредителя или директора.

ШАГ № 4. Выбираем коды деятельности по ОКВЭД

Код по ОКВЭД – это зашифрованный вид деятельности, которым планирует заниматься ООО.

Обратите внимание! Начиная с 11 июля 2016 года, Росстандартом введены новые коды ОКВЭД – «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)».

В классификаторе ОКВЭД-2 код выглядит так:

Код ОКВЭД 10.41.55 Производство рафинированного хлопкового масла и его фракций

При регистрации необходимо указать минимум четыре первых цифры. Целесообразно указывать сразу несколько видов деятельности, если в перспективе возможно их осуществление.

Первый из указанных кодов будет считаться основным. Исходя из него, определяются ставки взносов по соцстрахованию. Чем больше профессиональных рисков существует при осуществлении той или иной деятельности, тем более высокими будут страховые взносы.

Все страхователи в ФСС должны каждый год до 15 апреля подтверждать свой основной вид деятельности. Если этого не произойдёт, то взносы будут начислены в соответствии с тем из указанных ранее видов, у которого класс профессионального риска наиболее высок.

Примечание: взносы в ПФ, ФОМС и ФСС начисляются только в том случае, когда заключены трудовые договоры с сотрудниками и начислена заработная плата. Нет заработной платы – нет платежей в фонды.

Шаг № 5. Выбираем систему налогообложения

Общество с ограниченной ответственностью может работать по одной из четырёх систем налогообложения:

  1. Общая (ОСНО).
  2. Упрощённая (УСН)
  3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
  4. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
Общая система

При регистрации организации — если не подается заявление о постановке на специальный налоговый режим, то по умолчанию будет общая система налогообложения.

При ОСНО уплачиваются налоги:

  • на прибыль – 20% (без льгот);
  • НДС – (0%, 10%, 18%);
  • на имущество – до 2,2%.

ОСНО применяют организации, которые:

  • по определённым показателям не могут использовать другие режимы;
  • выбирают уплату НДС, что необходимо им для оптимального построения отношений с партнёрами;
  • имеют возможность получения льгот (например, мед. организации, учреждения культуры, малые предприятия, резиденты особых экономических зон).

Резюме: этот налоговый режим является наиболее трудоёмким в плане ведения бухгалтерского и налогового учёта и отчётности, а также наиболее затратным в части уплаты налогов.

Упрощённая система

Для этой системы существуют ограничения, указанные в ст. 346.12 НК РФ. Если таковые отсутствуют, то уплата налогов, присущих Общей системе, заменяется уплатой единого налога. Для него предусмотрено два варианта объекта налогообложения:

  1. Доходы – ставка налога 6%.
  2. Доходы за минусом расходов – ставка налога 15%. Региональным властям дана возможность уменьшить ставку налога до 5-7%.

При обоих вариантах применения УСН существует возможность вычета взносов:

  • в пенсионный фонд;
  • в фонд социального страхования;
  • в фонды обязательного медицинского страхования.

В случае УСН «Доходы» – единый налог уменьшается на сумму начисленных и уплаченных страховых взносов в указанные фонды, но не больше, чем на 50% (Не путать с индивидуальным предпринимателем. Для ИП без наемных работников это ограничение не действует. Ему положен вычет в полном объеме).

При УСН «Доходы минус расходы» – 100% уплаченных страховых взносов включаются в расходы.

Резюме: упрощённая система является удобной, но не все доходы и не все расходы учитываются на УСН. Поэтому, выбирая её, нужно озаботиться изучением ряда тонкостей применения.

Единый сельскохозяйственный налог

Его могут применять те организации, которые:

  • являются производителями сельхозпродукции;
  • оказывают услуги сельхозпроизводителям, работающим в животноводстве и растениеводстве;
  • занимаются рыболовством.

У таких организаций доля от продажи продукции и услуг должна быть не меньше, чем 70% от всего оборота.

Примечание: если организация осуществляет только переработку продукции (независимо от того — первичная она или промышленная), а не производит её, перейти на сельхозналог она не имеет права.

Налоговая база для ЕСХН – это доходы минус расходы. Ставка налога равна 6%. При этом база может быть уменьшена на убытки, полученные в прошлые периоды.

При выборе «упрощёнки» или «сельхозналога» целесообразно подавать в ИФНС уведомление о переходе на них во время регистрации ООО. Так как, если в продолжение 30 дней с даты постановки на учёт в налоговой организация не сделает этого, то перейти на эти системы она имеет возможность только в следующем году. Тогда заявление она должна подать не позднее 31 декабря текущего года.

Единый налог на вменённый доход

ЕНВД могут применять организации, занимающиеся деятельностью, указанной в ст. 346.26 НК РФ. К ней, в частности, относится:

  • торговля в розницу;
  • общепит;
  • бытовое обслуживание;
  • транспортные услуги;
  • реклама.

В Налоговом кодексе указан ряд условий перехода на ЕНВД, например:

  • доля других участников-юрлиц – меньше, чем 25%;
  • количество работающих – меньше, чем 100 человек;
  • фирма не является крупнейшим налогоплательщиком;
  • ООО не принадлежит к учреждениям образования, здравоохранения.

О том, как рассчитать ЕНВД, сказано в ст. 346.29 НК РФ, здесь же указана и база (доход, который вменяется). Её нужно умножить на ряд показателей, таких как:

  1. Физический (работники, площадь, единица транспорта).
  2. Коэффициент-дефлятор.
  3. Корректирующий коэффициент, обозначаемый местной властью, зависящий от вида деятельности и района.
  4. Ставка налога.

Ставка налога составляет 15%, но региональные власти имеют право устанавливать пониженную ставку в пределах от 7,5 до 15 %.

Плательщики ЕНВД вправе уменьшить сумму налога за соответствующий налоговый период на суммы взносов в страховые фонды, начисленные на зарплату работников.

Но сумма уменьшения не должна быть превышать 50 % от начисленного налога.

(Не путать с индивидуальным предпринимателем. Для ИП без наемных работников это ограничение не действует. Ему положен вычет в полном объеме).

Чтобы перейти на данную систему, нужно подать заявление в течение пяти дней с начала ведения деятельности, подпадающей под ЕНВД.

Резюме: ЕНВД является выгодной и удобной в работе системой налогообложения, за исключением того момента, что при временном отсутствии деятельности нужно либо продолжать платить «вменёнку», либо сниматься с учёта как плательщику ЕНВД.

Шаг № 6. Собираем документы на регистрацию

Группа документов Название К-во экз. Подписи
Общие обязательные Заявление на регистрацию. Форма № Р 11001 1 Единственный учредитель или каждый из учредителей – в присутствии нотариуса или налоговика, принимающего документы
Устав общества 2 Никем не подписывается
Квитанция об уплате гос. пошлины 1 Единственный учредитель

или

учредитель, которому доверена регистрация,

или

каждый учредитель (См. Шаг № 7)

Гарантийное письмо о том, что предоставляется юр. адрес (при аренде помещения или покупке/аренде юр. адреса) 1 Арендодатель

или

руководитель компании, предоставляющей услуги по аренде/продаже юр. адреса

Св-во о праве собственника или выписка из ЕГРП +

Нотариально заверенное разрешение собственника и жильцов (при регистрации домашнего адреса)

1 Подписи собственника и жильцов, заверенные нотариусом
Общие дополнительные Заявление о переходе на УСН или на ЕСХН (есть возможность более поздней подачи – в течение 30 дней с даты регистрации) 2 Единственный учредитель или учредитель, которому доверена регистрация
Нотариальная доверенность (когда документы на регистрацию подается третьим лицом) 1 Удостоверительная надпись нотариуса, свидетельствующая о подлинности подписей
Один учредитель

(обязательно)

 

Решение о создании общества одним учредителем 1 Единственный учредитель
Несколько учредителей (обязательно) Протокол общего собрания учредителей 1 Каждый из учредителей
Договор об учреждении общества 1 Каждый из учредителей

Примечание: если во время подачи документов на регистрацию ООО присутствуют единственный учредитель или все учредители (когда их несколько) с паспортами на руках, то нотариальная доверенность не нужна. Если хотя бы один из учредителей не пришёл, необходимо заверение заявления Р11001 в нотариальной конторе.

Во избежание отказа в регистрации ООО вследствие ошибок, допущенных при составлении Устава, Договора об учреждении ООО, можно обратиться за их подготовкой к помощи бесплатных онлайн-сервисов. А также можно прибегнуть к услугам специалистов, которые подготовят тексты Устава и Договора об учреждении ООО без услуг по регистрации примерно за 3000 рублей (наиболее часто встречающийся нижний предел).

Сшивать документы или нет?

При сборе пакета документов для регистрации ООО часто возникает вопрос — есть ли необходимость их сшивать? – Это нужно было делать до 2013 года, если документы содержали более, чем одну страницу. А также их нужно было нумеровать.

В письме от 25.09.2013 № № СА-3-14/3512@, изданном ФНС, было дано разъяснение о том, что сшивать и нумеровать документы теперь необязательно. Однако нелишним будет скрепить страницы документов скрепками или степлером, особенно это касается устава, который имеет множество страниц.

Шаг № 7. Уплачиваем госпошлину

Способы оплаты

Стоимость пошлины при регистрации юр. лица равна 4 000 рублей. Бланк можно заполнить от руки, а можно зайти на сайт ФНС и воспользоваться сервисом «Уплата госпошлины». Он позволяет сформировать квитанцию, и, сделав оплату, распечатать её. Но электронные платежи доступны только тем лицам, которые являются клиентами и имеют счёт в банках-партнёрах ФНС.

К таким банкам относятся, например,

  • Сбербанк
  • Центр-инвест
  • Газпромбанк
  • КИВИ Банк

Обычным способом госпошлина оплачивается через:

  • любой банк;
  • почту;
  • расчётный счёт;
  • терминалы налоговой и многофункциональных центров.

Обратите внимание! Коды КБК при оплате через ИФНС и МФЦ разные:

КБК при подаче документов в МФЦ  КБК при подаче документов в ИФНС
18210807010018000110 18210807010011000110
Порядок уплаты пошлины учредителями
  • Оплата пошлины должна происходить после того, как подписано Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей о создании ООО.
  • Обычно при наличии нескольких учредителей пошлину платит тот, кто назначен собранием участников производить действия по регистрации.
  • Минфин в письме от 08.08.2013 № 03-05-06-03/32177 рекомендует при наличии нескольких учредителей сумму пошлины разделить на их количество и каждому заплатить свою часть по отдельной квитанции.

Шаг № 8. Подаем документы на регистрацию

Как было указано выше, если учредитель не имеет возможности присутствовать при подаче документов на регистрацию ООО, то требуется оформить доверенность на представителя. Если доверенное лицо уполномочено ещё и на получение документов после регистрации, то об этом нужно сделать отметку (в заявлении по форме Р 11001 на стр.3 листа Н, отметив пункт 2).

Подавать документы нужно в налоговую службу того района, к которому имеет отношение юр. адрес создаваемого ООО, или в МФЦ (многофункциональный центр).

Примечание: с 29.04.2018 МФЦ будут передавать в ФНС документы, полученные от заявителя, в электронном виде (на текущий момент документация передается в бумажной форме). Таким образом, процедура регистрации юрлица через МФЦ заметно ускорится (закон от 30.10.17 № 312-ФЗ).

После того, как документы приняты, выдаётся расписка с имеющемся на ней штампом, подтверждающая этот факт. Когда было подано уведомление о переходе на ЕСХН, УСН, второй его экземпляр возвращается с отметкой о том, что они получены.

Шаг № 9. Получаем учредительные документы

Регистрация ООО производится в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты подачи заявления.

После успешно пройденной регистрации выдаются следующие документы:

  • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. Форма № Р50007.
  • Свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции, где указаны ИНН и КПП.
  • Копия Устава с отметкой ИФНС или МФЦ.

Шаг № 10. Вносим уставный капитал

При внесении уставного капитала нужно руководствоваться следующими правилами:

  • Учредители должны внести его не позднее четырёх месяцев со дня регистрации ООО.
  • 10 000 рублей – это минимум, который подлежит внесению в денежной форме.
  • Способы внесения – платёжным поручением через расчётный счёт или с помощью приходного ордера в кассу.
  • Сумму, превышающую 10 000 рублей, при желании можно внести в виде имущества.
  • При внесении имущества в уставный капитал необходимо участие независимого оценщика.
  • Оценка имущества производится с подписанием учредителями Акта оценки имущества.
  • Чтобы оформить передачу уставного капитала в имущественной форме на баланс организации, необходим Акт приёма-передачи имущества.

Для некоторых организаций существуют другие минимальные нормы по внесению уставного капитала:

Категория организации Сумма млн рублей
Фирмы, организующие азартные игры  

100

Банковские структуры 300
Страховщики по медстрахованию 60
Другие виды страхования 120
Изготовители водки 80

Примечание: при наличии нескольких учредителей доля каждого из них, имеющая вид денежных сумм, не должна выражаться бесконечной десятичной дробью.

Например, если уставный капитал составляет 50 000 рублей, а учредителей шестеро, то при условии равенства долей на каждого приходится по 8, 33333… рубля. Такой вариант не допускается, поэтому целесообразно определить сумму уставного капитала, кратную числу учредителей, например, 54 000 рублей.

Что делать после регистрации ООО?

 После того, как ООО прошло регистрацию, необходимо произвести:

  1. Постановку на учёт во внебюджетных фондах.
  2. Назначение директора.
  3. Составление списка участников общества.
  4. Подачу в ИФНС сведений о среднесписочной численности.
  5. Получение кодов статистики.
Регистрация во внебюджетных фондах

Организация должна встать на учёт не только в налоговой службе, но и в страховых фондах. В них необходимо уплачивать взносы за работающих сотрудников, которые начисляются на фонд оплаты труда, а также сдавать отчёты.

Самостоятельно регистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС) не нужно. Это сделает ИФНС не позднее рабочего дня, который последует за днём регистрации ООО. Фонды, в свою очередь, ставят на учёт фирму в продолжение трёх дней со дня получения сведений из налоговой. Пенсионный фонд передаёт сведения о компании в территориальный фонд медицинского страхования (ТФОМС).

Организация должна получить уведомление о постановке на учёт в фондах с указанием регистрационного номера по электронной почте (если её адрес указан в заявлении о регистрации ООО) или обычным почтовым отправлением. Если такое уведомление не получено в течение одного месяца, необходимо самостоятельно обращаться в фонды.

Примечание: когда ООО при его регистрации ставится на учёт в страховых фондах, то это обозначает, что оно будет уплачивать взносы на заработную плату наёмных работников. Как минимум у организации должен быть один такой работник – директор. Таким образом, регистрация в страховых фондах производится единожды и только для уплаты взносов за наёмных работников.

Назначение директора

Назначение Генерального директора происходит на основании решения, принятого единственным учредителем или собранием участников ООО.

При этом необходимо:

  1. Оформить назначение директора письменно – Решением учредителя или Протоколом собрания участников.
  2. Заключить трудовое соглашение между ООО и директором.
  3. Издать приказ о назначении.
  4. Сделать запись в трудовой директора.

Трудовой договор между директором и обществом подписывает либо единственный учредитель, либо лицо, являвшееся председателем собрания, либо уполномоченный на это участник собрания.

Когда учредитель является директором

Учредитель может руководить предприятием как директор, быть в нём бухгалтером, другим работником. Учредитель и директор в одном лице – частое явление.

Для оформления учредителя в качестве сотрудника ООО существует три варианта:

  1. Он может заключить срочный или бессрочный трудовой договор.
  2. Трудиться на основе гражданско-правового договора.
  3. Если он одновременно является индивидуальным предпринимателем, то у него есть возможность оказывать услуги ООО в качестве ИП, если они указаны в его видах деятельности.
Отличия при оформлении учредителя на работу в ООО, связанные с налогообложением
Налоги, взносы Работник по трудовому договору Гражданско-правовой договор Услуги ИП
НДФЛ 13% 13%
ПФ 22% 22%
ФСС 2,9%
ФОМС 5,1% 5,1%

Большая экономия возникает при оказании услуг ИП. Но при этом нужно помнить о том, что индивидуальный предприниматель должен стоять на учёте и платить взносы в страховые фонды, за исключением взносов в соцстрах (ФСС), которые для ИП носят характер добровольных. Но и при платежах ИП за себя возникает экономия, особенно, если он находится на УСН со ставкой 6%.

Только в случае работы учредителя в ООО в качестве ИП, оказывающего ему услуги, необходимо в обязательном порядке становиться второй раз на учёт в фонды (кроме ФСС), но регистрировать в этом случае нужно не общество, а индивидуального предпринимателя.

Список участников общества

Независимо от числа участников, ООО должно вести их список с даты регистрации и до конца работы общества. Такой список составляется в произвольной форме.

Но он должен содержать в себе сведения:

  1. О каждом из участников ООО.
  2. О доле в уставном капитале и её оплате.
  3. О долях, которые принадлежат самому обществу.
  4. О датах перехода долей к ООО или приобретения им долей.

Ведением списка обычно занимается генеральный директор, но допускается назначение для этого уполномоченного лица. Если список участников отсутствует, то на основании ч. 2 ст. 13.25 Административного кодекса (КоАП РФ) на должностных лиц и юрлицо возлагается ответственность в виде штрафа: на первых – 2 500-5 000 рублей, на вторых – 200 000-300 000 рублей.

Примечание: существует возможность ведения списка участников ООО в электронном виде, но при этом бумажный вариант должен существовать. В Уставе ООО в обязательном порядке определяется место, где хранится список участников и другие документы.

Коды статистики

Коды статистики получают в ИФНС после регистрации ООО, но выдача таких кодов не входит в обязанности налоговиков. Поэтому, если в ИФНС уведомление о них не получено, нужно обратиться в местное отделение Росстата с письменным заявлением. А также существует способ получения статистических кодов с помощью онлайн-сервисов, позволяющих узнать их и самостоятельно распечатать уведомление.

Получение кодов не является обязательной процедурой, это носит информационный характер и может понадобиться лишь в некоторых случаях.

А также нужно не забыть:
  • Заказать печать. С 07.04.2015 года применение ООО печати не является обязательным. Но в то же время в ряде документов её наличие не отменено, поэтому лучше иметь печать. Если она используется, то этот факт отмечается в уставе.
  • Открыть расчётный счёт.
  • Уведомить соответствующие органы, такие как Роспотребнадзор, о начале деятельности, требующей такого уведомления (например, производство молока, обработка древесины, торговля, бытовые услуги).
  • При необходимости получить лицензию.
  • Если обязывает вид деятельности, приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции.

Обратите внимание! В соответствии с законом от 03.07.2016 № 209-ФЗ с 1 июля 2017 года все старые ККМ должны быть заменены на онлайн-кассы. С этой даты использовать старые машины, которые не могут в онлайн-режиме передавать сведения о пробитии чека, а также работать, не заключив договора с оператором фискальных данных, запрещено.

Но законом предусмотрена отсрочка установки онлайн-касс до 1 июля 2018 года, в частности ООО, применяющим ЕНВД, при условии, что они по требованию покупателя выдают квитанцию, кассовый чек или другой документ (бланк строгой отчётности, если фирма предоставляет бытовые услуги) или проводят торговые операции, используя торговые автоматы.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.