Регистрация ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

Оглавление:

1. Выбираем способ регистрации ИП

2. Определяемся с видами деятельности

3. Выбираем систему налогообложения

4. Определяем, куда подавать документы

5. Выбираем способ подачи документов

 

6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию

7. Заполняем заявление о гос. регистрации

8. Формируем и подаем пакет документов

9. Получаем документы о регистрации ИП

10. Шаги после регистрации

1. Выбираем способ регистрации ИП

Зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя можно двумя путями:

Способ регистрации Сколько придется заплатить Плюсы
Самостоятельно Пошлина за госрегистрацию — 800 руб.

Заказывать печать и открывать расчетный счет в банке — необязательно, поэтому сюда их не включили

Знание процесса регистрации ИП, дополнительные знания по системам налогообложения (т.к. в этом вопросе придется разбираться самостоятельно).

Опыт контакта с налоговыми органами

Обратиться в юридическую фирму, предоставляющую услуги по регистрации Оплатить услуги фирмы – 1000–5000 руб. в зависимости от региона регистрации

+ Нотариальная доверенность, нотариальное удостоверение подписи на заявлении и копии паспорта – 2000 — 2500 руб.

+ Пошлина за госрегистрацию 800 руб.

Итого: 3800 – 8300 руб.

Не надо разбираться в процедуре регистрации, заполнять документы, ходить в налоговую.

Фирма заполнит за Вас заявление и сформирует необходимый пакет документов, подаст его в налоговую и получит готовые документы о регистрации.

Большинство фирм включает в пакет услуг изготовление печати и открытие расчетного счета (при незначительном увеличении стоимости услуг)

Помощь Центра Занятости

Помощь в регистрации в качестве ИП можно получить в центре занятости населения по месту жительства.

Рассчитывать на нее могут лица, стоящие на учете в центре занятости в статусе безработного более 1-го месяца (не сумевшие трудоустроиться в связи отсутствием подходящей работы) и имеющие продуманный бизнес-план (его будет оценивать экспертная комиссия в ЦЗ).

В центре занятости можно получить юридическую консультацию, содействие с оформлением документов на регистрацию, посетить курсы по предпринимательству.

Также возможно:

  • получить компенсацию расходов связанных с регистрацией ИП, в т.ч. госпошлины, услуг нотариуса, расходов на изготовление печати;
  • или получить субсидию на открытие собственного бизнеса.

Размер субсидии будет зависеть от размера назначенного пособия с учетом трудового стажа и заработной платы по последнему месту работы. Максимальный размер субсидии 58,8 тыс. рублей. За счет субсидии также можно компенсировать расходы на уплату госпошлины за регистрацию, услуги нотариуса и др.

Условия предоставления компенсаций и субсидий могут различаться в зависимости от региона проживания. Подробности получения следует уточнить в районном центре занятости по месту регистрации.

2. Определяемся с видами деятельности

Перед заполнением документов необходимо выбрать из классификатора ОКВЭД (Общероссийского Классификатора Видов Экономической Деятельности) коды тех видов деятельности, которыми собираетесь заниматься. Выбрать нужно как основной, так и дополнительные коды. Дополнительных кодов ОКВЭД можно указать любое количество.

Сейчас для целей государственной регистрации используется ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Чтобы выбрать подходящие коды:

1) заходим на сайт http://оквэд-2.рф;

2) определяемся со сферой деятельности (допустим, наша цель – магазин розничной торговли по продаже головных уборов и других аксессуаров – зонтов, галстуков, перчаток);

3) заходим в соответствующий раздел (у нас это будет раздел G);

4) выбираем коды.

При заполнении кодов в заявлении на регистрацию указывается не менее 4 цифровых знаков (обязательное требование).

Мы можем указать код 47.71, он будет включать все входящие в него подкоды и охватывать весь спектр розничной торговли одеждой.

При желании можем детализировать вид деятельности и указать подгруппу, выбрав коды:

47.71.7 Торговля розничная головными уборами в специализированных магазинах
47.71.8 Торговля розничная аксессуарами одежды (перчатками, галстуками, шарфами, ремнями, подтяжками и т.п.) в специализированных магазинах

Целесообразно также выбрать несколько дополнительных кодов.

Например, если со временем мы планируем начать торговлю через интернет-магазин, в заявлении на регистрацию мы также укажем код:

47.91.2 Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет

3. Выбираем систему налогообложения

Выбирать мы можем из пяти налоговых режимов в зависимости от видов и обстоятельств планируемой деятельности.

Налоговый режим На что обратить внимание
ОСНО

(общая система налогообложения)

Для ОСНО характерна высокая налоговая нагрузка.

Также нужно платить НДС (наиболее сложный в плане расчета и отчетности налог).

Применение данной системы может быть выгодно для ИП только при работе в цепочке, где его поставщики и потребители также применяют ОСНО и платят НДС.

УСН

(упрощенная система налогообложения)

Режим имеет два варианта: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». При первом варианте налог составит 6% от полученного дохода. Это выгодно, когда расходы по деятельности небольшие (например, при оказании услуг по созданию и обслуживанию сайтов).

Если расходы существенны, выгоднее выбирать УСН «Доходы минус расходы». Налог в этом случае рассчитывается по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами.

Уведомление может быть подано вместе с пакетом документов на регистрацию (или в 30 последующих дней с даты постановки на учет).

ЕСХН

(единый сельскохозяйственный налог)

Применять могут только ИП, производящие собственную сельхозпродукцию, оказывающие с/х услуги или занимающиеся рыбоводством.

Налоговая ставка 6% от разницы доходов и расходов.

Уведомление о переходе на ЕСХН можно подать вместе с пакетом документов на регистрацию либо в в течение 30 дней с даты постановки на учет.

ЕНВД

(единый налог на вмененный доход)

Можно применять, если соответствующий режим введен на территории муниципального образования, где осуществляется деятельность, и вид деятельности упомянут в соответствующем нормативном акте.

В большинстве случаев необходимо встать на учет в инспекции по месту осуществления деятельности на ЕНВД. При исчислении налога размер реально полученного дохода значения не имеет, налог придется платить даже при отсутствии доходов.

ПСН

(патентная система налогообложения)

Можно применять по определенным видам деятельности, которые устанавливаются законами о применении патентной системы налогообложения по субъектам РФ.

При выборе стоит ориентироваться на закон субъекта (региона), в котором планируется осуществлять предпринимательскую деятельность.

Если вы хотите применять ЕСХН, ЕНВД или ПСН, важно перепроверить, чтобы выбранные вами коды ОКВЭД соответствовали видам деятельности, при которых применение выбранного налогового режима разрешено законодательством.

4. Определяем, в какую инспекцию подавать документы

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя производится строго по месту постоянной регистрации (прописки), указанному в паспорте. Можно подать по месту временной регистрации, но только если постоянная отсутствует.

Таким образом, подавать пакет документов на регистрацию придется в инспекцию по месту прописки, даже если будущий предприниматель живет и работает в другом городе. Вместе с тем ИП разрешается вести свою деятельность в любом регионе России.

Важно! В некоторых регионах приемом документов занимаются Единые регистрационные центры (отделение ФНС) — независимо от адреса своей прописки ИП должны обращаться именно в эти центры.

Сдавать отчетность и уплачивать налоги в дальнейшем предпринимателю также будет необходимо по месту регистрации (за исключением ЕНВД и ПСН, на которых уплата налога и сдача отчетности производится по месту ведения деятельности).

Узнать адрес нужной налоговой инспекции по адресу можно через сервис на сайте Налоговой службы https://service.nalog.ru/addrno.do.

5. Выбираем способ подачи документов

Способ подачи пакета документов на регистрацию Необходимость дополнительных действий и затрат
Принести лично в налоговую инспекцию Нет
Принести лично в многофункциональный центр Уточнить, оказывает ли выбранный МФЦ такую услугу
Подать через представителя
  • Оформление нотариальной доверенности на представителя,
  • Нотариальное удостоверение подписи на заявлении и копии паспорта,
  • Оплата услуг нотариуса,
  • Оплата услуг представителя
Переслать по почте заказным письмом с описью вложений либо курьерской службой (время регистрации увеличится на время пересылки документов)
  • Нотариальное удостоверение подписи на заявлении и копии паспорта,
  • Оплата услуг нотариуса,
  • Оплата почтовых/курьерских услуг,
  • Созвониться с налоговой инспекцией по вопросу получения документов
Подать через сайт Госуслуг www.gosuslugi.ru, выбрав там соответствующую услугу. Воспользоваться порталом gosuslugi.ru для регистрации ИП можно только после создания на сайте личного кабинета.

При отсутствии активированной учетной записи на портале «Госуслуги» быстро зарегистрировать ИП не получится, так как нужно будет ждать письмо со сведениями для активации по почте (2-3 недели).

Подать документы через нотариуса

Нотариусы могут подавать заявление на регистрацию ИП, заверяя его своей электронной подписью. Свидетельство о регистрации будет также получено нотариусом в электронном виде.

Распечатанное и заверенное нотариусом свидетельство равнозначно выданному налоговой.

Оплата услуг нотариуса.
Подать документы по Интернету через сервис: «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

Для города Москвы:

https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

(изменить регион можно в верхнем левом углу)

Необходимо отсканировать все документы

Должен быть оформлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи. Для его получения необходимо обратиться в специализированную компанию.

Можно подать документы через сервис: «Подача
заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц» на сайте ФНС — https://service.nalog.ru/gosreg/
Электронная цифровая подпись в этом случае не нужна, но в налоговую инспекцию нужно будет прийти лично за готовыми документами с паспортом и оригиналом квитанции на уплату госпошлины.

Место и время для визита в регистрационный орган будут направлены заявителю по электронной почте либо СМС.

Но если заявитель не придет в налоговую в установленное время, его заявка будет аннулирована.

Сшивать предоставляемые документы не нужно.

Некоторые налоговые инспекции предъявляют требование, чтобы при пересылке по почте документы, содержащие более одного листа, были прошиты, страницы пронумерованы, количество листов подтверждено подписью заявителя на месте прошивки. Однако нормативного обоснования данным требованиям нет.

6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию

Стоимость — 800 рублей. Сформировать квитанцию для уплаты можно на сайте ФНС через сервис «Уплата госпошлины».

Если документы будут подаваться в МФЦ, госпошлину необходимо оплатить по реквизитам именно МФЦ, а не регистрирующей налоговой (для этого нужно будет поставить галочку в соответствующем поле при формировании квитанции).

Оплатить пошлину можно через интернет, для чего необходимо при формировании квитанции выбрать безналичный расчет и логотип банка. Также пошлину можно оплатить в любом отделении Сбербанка / через терминал Сбербанка или банкомат.

Важно помнить, что оплата должна производиться только с личной банковской карты.

В некоторых налоговых инспекциях или МФЦ можно оплатить госпошлину через терминал самообслуживания (с небольшой комиссией).

7. Заполняем заявление о государственной регистрации

Скачать заявление по форме № Р21001 можете на этой странице. Там же — инструкция по заполнению.

Форма заполняется либо вручную, либо в электронном виде.

Подписывать заявление заранее не нужно. Подпись ставится в присутствии налогового инспектора или нотариуса (если подавать будет представитель).

8. Формируем и подаем документы для открытия ИП

Для регистрации в качестве ИП потребуются:

  • заявление по форме № Р21001;
  • копия паспорта (всех страниц, где есть записи);
  • квитанция об уплате госпошлины.

Подпись заявителя и копия паспорта должны быть засвидетельствованы нотариусом, за исключением случая представления документов лично заявителем.

В некоторых инспекциях просят также принести свидетельство с ИНН заявителя и его копию (при наличии). При отсутствии у заявителя ИНН — свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет будет выдано вместе с документами на регистрацию ИП.

Если принято решение применять упрощенную систему налогообложения, целесообразно также сразу принести уведомление о переходе на УСН (в 2-х экземплярах). Уведомление можно подать в произвольной форме или по форме, разработанной ФНС (№ 26.2-1).

После проверки представленного пакета документов сотрудник налоговой инспекции выдаст расписку с указанием даты подачи документов на регистрацию и даты, когда можно будет забрать лист записи ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей) или письменное объяснение причин отказа.

Если подавали уведомление о применении УСН, вернут также один экземпляр с отметкой о приеме.

9. Получаем документы о регистрации ИП

Если по представленным документам замечаний не будет, по истечении 3-х рабочих дней в налоговой можно будет получить:

  • Лист записи ЕГРИП;
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя.

Как уже было сказано выше, в случае отсутствия у заявителя ИНН — выдадут также свидетельство с присвоенным ИНН.

Свидетельства о государственной регистрации с 01.01.2017 г. не выдаются, их заменяет лист записи ЕГРИП.

Для получения документов с собой необходимо иметь паспорт и расписку налоговой о приеме документов на регистрацию. Забрать документы можно лично или через представителя по нотариальной доверенности. Также их могут направить по почте или курьерской службой (по договоренности с работниками ФНС).

При личном получении важно сразу проверить правильность данных, указанных в документах, и в случае ошибок оперативно обратиться к сотруднику налоговой, выдавшему документы, для внесения исправлений.

Если не получится придти в ИФНС за документами в установленный для получения день, их отправят по почте по указанному в заявлении адресу регистрации.

Если в регистрации отказано, работник налоговой должен сообщить причину такого решения и выдать документ с обоснованием заявителю под расписку. При неявке в установленный срок документ отсылается заказным письмом.

В случае отказа документы, переданные для регистрации, и уплаченная пошлина не возвращаются.

Наиболее распространенные причины для отказа в регистрации

  • Неправильное заполнение заявления;
  • Выбор деятельности, которой не могут заниматься индивидуальные предприниматели (например, частная охранная деятельность, трудоустройство граждан за рубежом и др.),
  • Неверный выбор места регистрации ИП (ошибочное отделение налоговой);
  • Неполный пакет документов;
  • Заявитель ранее уже проходил регистрацию в качестве предпринимателя (регистрация в качестве ИП не была прекращена), либо еще не прошел год с момента, когда судом данное лицо было признано банкротом по причине невозможности удовлетворения требований кредиторов, либо еще не прошел срок ограничения занятия предпринимательской деятельностью по приговору суда.

10. Шаги после регистрации

Налоговый режим

Подать заявление о применении выбранной системы налогообложения (если это не было сделано ранее).

Заказать печать

Использование печати не является обязательным для ИП.

На практике налоговые инспекции часто настаивают на наличии печати при применении ЕНВД и бланков строгой отчетности, ссылаясь на то, что пп. «и» п. 3 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, напрямую предусматривает проставление индивидуальным предпринимателем на документе своей печати.

Данная позиция также поддержана Минфином РФ в Письме от от 2 марта 2009 г. № 03-01-15/2-69.

Открыть расчетный счет

Это тоже не обязательно, но в некоторых сферах вести деятельность без расчетного счета весьма проблематично.

Открытие расчетного счета в зависимости от выбранного банка обойдется в сумму от 800 до 2500 руб. Также нередки предложения банков, в рамках которых устанавливается нулевая стоимость открытия счета для ИП и банковского обслуживания в течение первых месяцев.

Касса или БСО

Выяснить необходимость приобретения контрольно-кассовой техники или бланков строгой отчетности, если будут осуществляться наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт. Приобрести и зарегистрировать ККМ при необходимости.

С 1 февраля 2017 г. регистрация ККМ старого образца прекращена и регистрируются только онлайн-кассы (кассовые аппараты, которые отправляют данные о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС). С 1 июля 2017 г. обязательно применение новых кассовых аппаратов для работающих на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН.

С 1 июля 2018 г. предприниматели на ЕНВД и ПСН также будут обязаны применять онлайн-кассы. В этот же срок прекращается выдача бланков строгой отчетности (БСО) типографского образца при оказании услуг населению. БСО должны будут оформляться с помощью новой автоматизированной системы, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой. Перечень тех, кому кассовые аппараты не потребуются, максимально сокращен.

Выбранная модель также должна быть в утвержденном ФНС государственном реестре контрольно-кассовой техники. Реестр доступен по ссылке — https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/.

Получить уведомление о регистрации из Пенсионного фонда

При постановке на учет ИП налоговая инспекция сама уведомляет фонды о предпринимателе, и регистрация в ПФР происходит автоматически – ходить никуда не надо. Извещение о регистрации в ПФР с указанием регистрационного номера высылается почтой по месту прописки.

Если ИП принимает на работу сотрудников, необходимо дополнительно зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя после найма первого сотрудника. Срок на регистрацию – 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора.

Обязанности дополнительно регистрироваться в качестве работодателя в налоговой или Пенсионном фонде для ИП не установлено. До 2017 г. предприниматель должен был встать на учет в ПФР в качестве работодателя в течении 30 дней после того как был заключен договор с первым работником (ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2017 года).

В редакции закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», действующей с 2017 г., или других нормативных актах обязанность ИП по подаче заявления о регистрации в качестве работодателя не предусмотрена.

Получить письмо с кодами статистического учета из Росстата

Как правило, за ним надо обращаться в территориальный орган статистики. Письмо с кодами стат. учета не является обязательным документом для предпринимателя, но сами коды могут понадобиться в будущей деятельности для оформления лицензий и допусков к работам, участия в тендерах, сдачи статистической отчетности при попадании в выборку Росстата и многих других случаях.

Узнать статистические коды можно самостоятельно с помощью сайта statreg.gks.ru

Уведомление различных органов

Необходимо выяснить, нужно ли уведомлять какие-то государственные органы о начале деятельности. Например, о начале осуществления таких видов деятельности, как работа в сфере общепита, осуществление грузовых и пассажирских перевозок, издательской деятельности и многих других — необходимо уведомить Роспотребнадзор.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.