Расчетная ведомость (форма Т-51)

Оглавление:

1. Унифицированная форма или свой бланк?

2. Обязательно ли вести форму Т-51 в компании?

3. Периодичность оформления ведомости

4. Инструкция по заполнению формы Т-51

5. Срок и место хранения документа

Бланк документа:

Скачать актуальный бланк формы Т-51

Смотреть образец заполнения Т-51

Расчетная ведомость — это документ, с помощью которого производится расчет полагающейся работнику заработной платы и других сумм (отпускные, больничные), а также рассчитывается сумма налога и денежных средств, которые работник получит на руки.

С помощью этой ведомости зарплата только начисляется, ее выдача производится по другому документу (форма Т-53).

Унифицированная форма или свой разработанный бланк?

Несмотря на то, что обязательное использование унифицированных форм отменено с 2013 года, для расчетной ведомости все равно необходимо использовать бланк Т-51, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.

Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что отмена обязанности использовать унифицированные формы не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы. А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетная ведомость будет входить в их число.

Обязательно ли вести форму Т-51 в компании?

Несмотря на то, что расчетная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать. Это происходит в случае, если бухгалтерия организации использует в своей работе унифицированную форму расчетно-платежной ведомости Т-49, которая может заменить собой также и форму Т-53.

Но при этом использование формы Т-51 не означает, что в документообороте будет присутствовать платежная ведомость Т-53. Если все расчеты с работниками у работодателя производятся только безналичным расчетом, то необходимость в оформлении платежной ведомости не возникает.

Периодичность оформления расчетной ведомости

Зарплатная расчетная ведомость оформляется 1 раз при начислении заработной платы за месяц. По усмотрению работодателя она может составляться и на аванс, но в этом случае в ней не будет отражена сумма НДФЛ.

Помимо этого расчетная ведомость может оформляться в течение месяца на сотрудников в отдельных случаях – таких, как увольнение или расчет отпускных.

Инструкция по заполнению формы Т-51

За заполнение расчетной ведомости отвечает бухгалтер, начисляющий заработную плату.

Затем на ее основании составляется платежная ведомость, но в нее вносятся только те сотрудники, которые будут получать заработную плату через кассу организации.

Расчетную ведомость можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Также данная форма предусмотрена во всех специализированных программах.

Титульный лист

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО
Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.
Структурное подразделение
Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.
Отчетный период
Указывается период, за который в ведомости произведен расчет зарплаты.

расчетная ведомость образец

Вторая страница

Второй лист платежной ведомости содержит сведения о начисленной заработной плате и всех прочих выплатах, причитающихся каждому работнику, а также об удержанных суммах. Она заполняется по колонкам, которые пронумерованы от 1 до 18:

  1. Номер по порядку (1,2,3,4,6 и т.д.);
  2. Табельный номер, то есть индивидуальный код работника. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
  3. Фамилия и инициалы работника, которому будет начисляться зарплата;
  4. Должность работника;
  5. Тарифная ставка или оклад – здесь указывается сумма оклада, часовая ставка или процент, установленный работнику. В случае, когда зарплата работника складывается из нескольких сумм (оклад + % от определенной величины + увеличенный % за перевыполнение плана и т.д.), то целесообразно произвести расчет на отдельном листке, который затем приложить к ведомости.
  6. Количество отработанных дней или часов – проставляются часы или дни, входящие в норму рабочего времени.
  7. Количество отработанных выходных и праздничных дней/часов. Заполняется, только если работник в эти дни выходил на работу. Данные для этих двух колонок берутся из табеля рабочего времени.
  8. Оплата за отработанные дни – здесь проставляется сумма основной оплаты труда. В идеале, это оклад, деленный на норму дней в текущем месяце и умноженный на фактическое количество отработанных дней. На практике сюда должны войти суммы, которые работник получит за выполненную работу, за исключением премии.
  9. Сумма премии;
  10. Сумма по листку нетрудоспособности (больничный);
  11. Другие доходы – материальная помощь, разовые премии, выплаченные не за исполнение трудовых обязанностей, компенсации.
  12. Всего – рассчитывается общая начисленная сумма, в нее входит и НДФЛ.
  13. Удержано НДФЛ – 13% от всей суммы, которая подлежит налогообложению.
  14. Удержано и зачтено (прочее) — в эту графу можно внести сумму ранее выплаченного аванса.
  15. Всего удержано, складываются столбцы 13 и 14.
  16. Сумма задолженности за организацией – суммы, которые организация задолжала работнику (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу работника).
  17. Сумма задолженности за работником – суммы, которые работник должен организации (например, перерасчет зарплаты за прошлый месяц в пользу организации).
  18. Сумма к выплате – сумма, которую работник должен будет получить на руки, за вычетом аванса и подоходного налога.

Внизу ведомости ставится подпись работника, который ее составил.

расчетная ведомость образец

Срок и место хранения расчетной  ведомости

Расчетная ведомость хранится в бухгалтерии. Обычно она подшивается в папку «Зарплата», в которую также входят табеля, наряды и т.д. Сшиваются такие документы помесячно.

Срок хранения расчетной ведомости может быть разным:

  • 75 лет – если в организации отсутствуют лицевые счета на работников;
  • 5 лет – во всех остальных случаях.

Оставить комментарий / задать вопрос

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *