Платежная ведомость (форма Т-53)

Оглавление:

1. Унифицированная форма или свой бланк?

2. Обязательно ли вести форму Т-53 в компании?

3. Периодичность оформления ведомости

4. Инструкция по заполнению формы Т-53

5. Срок и место хранения документа

Документ:

Скачать бланк формы Т-53

Смотреть образец заполнения Т-53

Платежная ведомость представляет собой документ, с помощью которого оформляется выдача заработной платы работникам организации. В ней указываются только суммы, которые должны быть выданы, графы для непосредственного расчета зарплаты в ней не предусмотрены.

Унифицированная форма или свой разработанный бланк?

Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-53, поскольку она относится к первичным бухгалтерским документам.

Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.

А если исходить из определения понятия первичных документов, то платежная ведомость будет входить в их число. Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ унифицированная форма указана, как обязательная к использованию в перечне кассовых документов.

Обязательно ли вести форму Т-53 в компании?

Несмотря на то, что платежная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать. Это происходит в следующих случаях:

  • Все работники организации получают заработную плату безналичным способом, то есть на расчетный счет банковской карты;
  • Расчет и выдача заработной платы ведется с помощью унифицированной формы Т-49.

Исходя из этого, можно сделать выводы, что платежная ведомость оформляется, только если работники компании или их часть (хотя бы один человек) получают зарплату через кассу организации.

Ведение платежной ведомости по форме Т-53 автоматически предполагает, что в организации/ИП используется расчетная ведомость по форме Т-51.

Периодичность оформления платежной ведомости

Платежная ведомость должна оформляться как минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. Поскольку в противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.

На практике же платежная ведомость может оформляться неограниченное количество раз, поскольку с ее помощью оформляют все выплаты работникам, которые проходят через кассу: отпускные, премии, материальные помощи и т.д.

Инструкция по заполнению формы Т-53

За заполнение платежной ведомости отвечают два человека:

  1. Бухгалтер, начисляющий заработную плату;
  2. Кассир, выдающий денежные средства.

Иногда это может быть одно и то же лицо, в зависимости от распределения обязанностей среди работников бухгалтерии организации.

Титульный лист

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО
Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.
Структурное подразделение
Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.
Корреспондирующий счет
В случае с расчетами с работником это будет счет «70» (Расчёты с персоналом по оплате труда).
Строка “В кассу для оплаты в срок…”
Здесь указывается, что платежная ведомость направляется в кассу для оплаты в определенный срок. Как правило, отражается период продолжительностью 3 дня, несмотря на то, что законодательство обязывает указывать конкретные даты для выплаты зарплаты и аванса.
Это делается для того, чтобы все работники успели получить деньги, поскольку они могли отсутствовать в день выдачи зарплаты (командировка, отпуск, прогул и т.д.).

Затем идет общая сумма по платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами.

Подписи
Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку платежная ведомость относится к финансовым документам.
Номер и дата составления документа
Номер берется из журнала учета платежных ведомостей, а дата ставится фактическая на момент составления.

Правее отведены ячейки, в которых проставляется период, за который выплачиваются денежные суммы.

Титульный лист платежной ведомости заполняет бухгалтер. Его можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Если в организации используются специализированные программы (1С), то платежную ведомость можно сформировать автоматически после расчета зарплаты, главное сделать пометки, кто из работников будет получать зарплату наличными.

платежная ведомость образец

Второй лист

Второй лист платежной ведомости содержит сведения о заработной плате, причитающейся каждому работнику, и заполняется следующим образом:

  1. Первая колонка – номер по порядку (1,2,3,4,6 и т.д.);
  2. Вторая колонка – табельный номер, то есть индивидуальный код работника. Если в организации такого учета не ведется, то данная колонка не заполняется.
  3. Третья колонка – фамилия и инициалы работника, которому будет выдаваться зарплата;
  4. Четвертая колонка – сумма заработной платы, она указывается только цифрами, причем сюда вносится уже сумма за минусом налога, то есть та, что будет выдана работнику «на руки»;

Эти четыре колонки заполняет бухгалтер по зарплате и передает платежную ведомость кассиру, и дальше документ уже заполняет он.

  1. Пятая колонка – подпись работника в получении либо отметка о том, что сумма депонирована на счету организации. Отметка «депонировано» ставится, если работник не успел получить зарплату в сроки, указанные на титульном листе. Например, стоит срок с 01.06.17 по 03.06.17, то 3 числа в конце рабочего дня кассир закрывает ведомость и напротив всех неполученных сумм ставит запись «депонировано»;
  2. После того как все фамилии работников перечислены, в следующей строке ставится слово «Итого» и в 4 колонке указывается вся сумма заработной платы, которую нужно выплатить по этой ведомости;
  3. Затем указывается количество листов, на которых расположена таблица с фамилиями работников, то есть если в платежной ведомости только две страницы, первая – титульная и вторая с таблицей, то ставится цифра «1»;
  4. После того как кассир закрыл платежную ведомость, он ставит сумму, которая была выдана по ней. Эта суммы высчитывается следующим образом: итоговая сумма по 4 колонке минус депонированные суммы. Запись делается сначала буквами, а затем цифрами;
  5. В следующей строке указывается депонированная сумма;
  6. После этого на всю выданную сумму оформляется расходный кассовый ордер, и его реквизиты (номер и дата) указываются в форме Т-53;
  7. Все это кассир заверяет своей подписью и возвращает ведомость в бухгалтерию, где она подписывается бухгалтером.

форма т 53

Срок и место хранения платежной ведомости

Оформленная платежная ведомость регистрируется в специальном журнале установленной формы (Т-53а), а затем подшивается к расходному кассовому ордеру и хранится вместе с кассовыми документами.

Срок ее хранения может быть разным:

  • 75 лет – если в организации отсутствуют лицевые счета на работников;
  • 5 лет – во всех остальных случаях.

Обратите внимание! В платежной ведомости не допускаются никакие исправления, и если в ней была обнаружена ошибка, ее необходимо переделать.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.

Adblock detector