Форма 4-ФСС в 2018 году

Оглавление:

1. Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году

2. Способы подачи расчета

3. Нулевая форма 4-ФСС

4. Инструкция по заполнению 4-ФСС

 

5. Уточненка и контр. соотношения по 4-ФСС

6. Программы для заполнения и проверки 4-ФСС

7. Пилотный проект ФСС по выплате пособий

8. Штрафы за несвоевременную сдачу формы

Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).

В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.

С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.

Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.

В 2018 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.

Скачать актуальный бланк формы 4-ФСС (Excel)

Смотреть образец заполнения 4-ФСС

Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

Сроки сдачи 4-ФСС 2018

Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

Сроки подачи формы:

  • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
  • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

Крайние сроки сдачи формы:

Отчетный период В бумажном виде Через интернет
За 2017 год 22.01.2018  25.01.2018
1 квартал 20.04.2018 25.04.2018
Полугодие 20.07.2018 25.07.2018
9 месяцев 22.10.2018 25.10.2018
За 2018 год 21.01.2019 25.01.2019

Способы подачи расчета

Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

1. Расчет на бумаге представляется:

  • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
  • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.

Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

2. Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

  • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
  • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).

Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

Нулевая форма 4-ФСС

Смотреть образец нулевого расчета 4-ФСС

Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Инструкция по заполнению 4-ФСС

Общие требования

1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

Титульный лист

1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

Данное поле заполняется следующим образом:

  • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
  • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
  • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.

4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц — в первых двух ячейках ставятся нули.

7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

Указывается код лица, подписавшего расчет:

  • «1» — если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
  • «2» — если расчет удостоверяет представитель страхователя;
  • «3» — если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.

Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).

Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Таблица 1

Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.

Номер строки Содержание
1 По столбцам отражаются суммы вознаграждений и выплат сотрудникам нарастающим итогом с начала года и с разбивкой по 3 последним месяцам отчетного периода
2 По столбцам записываются суммы, не облагаемые взносами
3 Заполняется база для начисления взносов, рассчитываемая как разность строки 1 и строки 2
4 По столбцам указываются выплаты сотрудникам-инвалидам
5 Указывается размер страхового тарифа по классу риска (в процентах)
6 Заносится скидка к тарифу, утвержденная ФСС на текущий год согласно Правилам установления скидок страхователям
7 Заполняется процент надбавки к тарифу, если такая надбавка была установлена фондом
8 Записывается дата приказа ФСС об установлении надбавки к тарифу
9 Указывается размер тарифа с учетом надбавки (скидки) в виде десятичной дроби с двумя знаками после запятой
Таблица 1.1

Заполняется, если в течение отчетного периода страхователь временно предоставлял своих сотрудников другим организациям (ИП). Следовательно, количество заполненных строк таблицы должно соответствовать количеству субъектов, в которые был направлен персонал.

 Номер столбца Содержание
2,3,4 Указываются регистрационный номер в фонде, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны
5 Общее количество персонала, направленное на работу к другому субъекту согласно договору
6 Общая сумма выплат работникам, произведенных принимающей стороной, нарастающим итогом с начала отчетного периода
7 Общая сумма выплат инвалидам с начала отчетного периода
8, 10, 12 Вознаграждения сотрудникам, с которых были начислены взносы (помесячно)
9, 11, 13 Выплаты инвалидам, с которых были начислены взносы (помесячно)
14 Размер тарифа, который применяет принимающий субъект
15 Размер тарифа, применяемого субъектом, с учетом надбавки или скидки (с двумя десятичными знаками после запятой)
Таблица 2

Заполняется на основе данных бухучета плательщика взносов.

Код строки Содержание
1 Указывается сумма долга страхователя по взносам на начало расчетного периода

Этот показатель должен соответствовать строке 19 таблицы 2 формы за предыдущий расчетный период

1.1 Отражается долг по взносам реорганизованного субъекта и/или снятого с учета обособленного подразделения субъекта
2 Заполняется начисленная сумма взносов на травматизм к уплате с начала года, согласно тарифу с учетом надбавок и скидок.

Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

3 Указывается сумма страховых платежей, насчитанная фондом по итогам выездных и камеральных проверок
4 Заносится сумма затрат, не принятых к зачету фондом за прошлые расчетные периоды по актам проверок
5 Указывается сумма взносов, начисленная страхователем за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате в ФСС
6 Отражается сумма возмещения затрат, перечисленная фондом страхователю
7 Отражается сумма излишне уплаченных (взысканных) средств, возвращенных фондом страхователю (зачтенных в счет погашения штрафов и пеней)
8 Рассчитывается сумма строк с 1 по 7 (контрольная строка)
9 Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на конец отчетного (расчетного) периода, в т.ч.:
10 — за счет превышения затрат над суммой взносов;
11 — за счет излишка по уплате взносов.
12 Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на начало расчетного периода, в т.ч.:
13 — за счет превышения затрат над суммой взносов;
14 — за счет излишка по уплате взносов.
14.1 Отражается долг фонда перед реорганизованным субъектом и/или снятым с учета обособленным подразделением субъекта
15 Заполняется сумма расходов по соцстрахованию профзаболеваний и травматизма нарастающим итогом с начала года.

Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

16 Отражается сумма взносов, зачисленная страхователем на счет ФСС, с указанием дат и номеров платежных поручений

Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

17 Указывается сумма долга страхователя, списанная как безнадежная задолженность
18 Рассчитывается сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 (контрольная строка)
19 Отражается долг страхователя на конец отчетного/расчетного периода по данным бухучета, в т.ч.:
20 — недоимка.
Таблица 3

Формируется, если у страхователя были расходы по страховому возмещению: оплата больничных пособий по несчастным случаям на производстве, выплаты на реабилитацию и санаторно-курортное лечение после травмы и пр.

Код строки Содержание
1, 4, 7 Указываются расходы страхователя на соцстрахование профзаболеваний и травматизма, в т. ч.:
2, 5 — расходы по пострадавшим, являющимся внешними совместителями;
3, 6, 8 — расходы по пострадавшим в другой организации.
9 Затраты страхователя на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний
10 Рассчитывается сумма строк 1, 4, 7, 9 (контрольная строка)
11 Заполняется справочная информация о сумме начисленных, но не выплаченных сумм пособий (кроме пособий за последний месяц отчетного периода, у которых срок выплаты еще не пропущен)

При этом:

  • по столбцу 3 следует показать количество оплаченных дней отпуска по санаторно-курортному лечению или дней больничного по травматизму;
  • по столбцу 4 нужно отразить затраты нарастающим итогом с начала года, которые были зачтены в счет взносов на травматизм.
Таблица 4

Расположена на одном листе с таблицей 3. Здесь отражаются сведения из актов о травмах на производстве и профзаболеваниях, а также количество пострадавших работников.

Код строки Содержание
1 Количество пострадавших от травм на основании актов по форме Н-1, в т.ч.:
2 — количество случаев с летальным исходом
3 Численность пострадавших по актам о профзаболеваниях
4 Рассчитывается сумма строк 1, 3 (контрольная строка), в т. ч.:
5 — количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью
Таблица 5

Таблица служит для отражения сведений о проведении специальной оценки условий труда, а также информации о медосмотрах сотрудников на начало года.

Код строки Номер столбца Содержание
1 3 Указывается общее число рабочих мест субъекта, подлежащее специальной оценке условий труда (независимо от того, проводилась оценка трудовых условий или нет)
1 4, 5, 6 Отражается число рабочих мест, для которых проведена спецоценка трудовых условий (в т. ч. вредных и опасных с присвоением соответствующего класса – 3, 4). Если оценка не проводилась, в столбцах 4-6 ставятся нули
2 7, 8 Заполняется количество сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, обязанных проходить медосмотры и прошедших медосмотры на начало года

Уточненка и контрольные соотношения по 4-ФСС

Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

  • долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
  • отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.

Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

Сопоставляемые показатели Показатели, по которым проводится сопоставление
Титульный лист
Численность инвалидов > 0 Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0
Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0
Таблица 1
Строка 9 Строка 5 * (1 — строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
Строка 5 > 0
Таблица 2
Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 2 столбец 3 Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 15 графа 3 Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 16 графа 3 Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 19 столбец 3 = Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 — строка 18 столбец 3;

Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0

Строка 20 столбец 3 ≤ Строка 19 столбец 3

Программы для заполнения и проверки 4-ФСС

В первую очередь следует обратить внимание на ПО, разработанное непосредственно ФСС. На сайте фонда можно скачать программу «Подготовка расчета для ФСС»: http://fss.ru/ru/fund/download/55818/

Данное ПО позволяет:

  • заполнить форму 4-ФСС;
  • распечатать подготовленный отчет;
  • сохранить информацию как файл XML;
  • подписать и зашифровать отчет с помощью электронной подписи (ЭЦП);
  • просмотреть квитанции по переданным отчетам.

Также на сайте ФСС расположен интерфейс, позволяющий оформить расчет в режиме онлайн: https://portal.fss.ru/fss/f4input

Эта онлайн программа выполняет следующие функции:

  • подготавливает форму без сохранения информации в базе портала;
  • позволяет сохранить оформленный бланк в XML файл на компьютер для дальнейшего шифрования и отправки формы через шлюз f4.fss.ru

Здесь же можно произвести проверку сведений, для этого предусмотрена кнопка «Проверка».

Также можно воспользоваться бесплатным онлайн интерфейсом от компании «Бухсофт»: https://online.buhsoft.ru/2017/reps/

Кроме вышеуказанных программных средств в сети можно найти множество платных решений для подготовки отчетности в ФСС: «Контур-Экстерн», «Налогоплательщик ПРО» и т.д. Любое платное ПО в обязательном порядке включает дистрибутивы для проверки подготовленных сведений.

Как подают расчет участники пилотного проекта ФСС

Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2020 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

  • строка 15 таблицы 2 не заполняется;
  • таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.